Neolohn Kunden Handbuch

Verwaltung

1. Unternehmen und Betriebsstätten Stammdaten

Verwaltung: Stammdaten Unter Verwaltung → Stammdaten pflegen Sie die Stammdaten Ihres Unternehme...

2. Bereiche und Posten

Bereiche und Posten definieren Um die Personal Struktur Ihres Unternehmens festzulegen, Kosten...

3. Qualifikationen

Verwaltung: Qualifikationen In der Verwaltung können Sie die Qualifikationen festlegen, die spät...

4. Lohnarten

Verwaltung: Lohnarten Im Bereich Lohnarten & Bezüge finden Sie alle Lohnarten, die Sie Mitarb...

5. Netto Be-/Abzüge

Verwaltung: Netto-Be-/Abzüge Netto-Be-/Abzüge sind Buchungen, die erst nach der Steuer- und Sozi...

6. Einsatzorte

Einsatzorte hinterlegen In diesem Bereich können Sie alle Einsatzorte Ihrer Betriebstätten hinte...

7. Schriftverkehr

Schriftverkehr-Vorlagen verwalten In diesem Bereich können Sie alle Vorlagen für Schriftverkehr ...

8. Benutzer und Rollen

Neuen Benutzer anlegen Um einen neuen Zugang zur Software zu erstellen, unterscheiden Sie zunäch...

Pausenmodelle für Zeiterfassung einstellen & erstellen

In der Verwaltung → Zeitregeln können Sie individuelle Pausenmodelle festlegen, die bei der Zeite...

Mitarbeiterverwaltung

1. Mitarbeiter anlegen

Neuen Mitarbeiter anlegen Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Kli...

2. MA Qualifikation und Vergütung

Qualifikation festlegen Um die Vergütung festzulegen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass d...

3. MA Lohnarten und Bezüge

Lohnarten zuweisen In diesem Bereich sehen Sie alle Lohnarten, die einem Mitarbeiter zugeordnet ...

5. MA Postfach / Dokumenten Verwaltung / Vorlagen

Dokumentenübersicht In die Dokumentenübersicht gelangen Sie über den Reiter „Mitarbeiter“ im Hau...

6. Mitarbeiterliste

Tastenkürzel Strg + A hakt alle Mitarbeiter an, wenn der Fokus gerade in der Mitarbeiterliste ist

7. digitaler Personalbogen

Was ist der digitale Personalbogen? Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeiter...

8. Mitarbeiterstatus Info Symbole

Symbol Beschreibung unvollständiger Mitarbeiter - Daten zum Mitarbeiter unvo...

Zeiten

2. Manuelle Zeiterfassung

Manuelle Zeiterfassung in der Mitarbeiter-Maske Im Bereich Mitarbeiter → Reiter „Zeiten“ können ...

3. Zeiterfassung

Zeiterfassung der Mitarbeiter Die Zeiterfassung der Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Arten...

4. Dienstplan

Die Dienstplanansicht in neolohn zeigt stets eine Woche von Montag bis Sonntag in tabellarischer ...

5. Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsverwaltung finden Sie im Reiter Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Zeitkonto. Hier verwal...

6. Lohnberechnung

Mitarbeiter final abrechnen Bevor Sie einen Mitarbeiter final abrechnen, sollten folgende Punkte...

Mitarbeiter-App

1. MA App

Nutzung der Neolohn MA-App Funktionen und Anleitung 1. Anmelden in der MA-App So gelangst ...

2. Installation Iphone

Mitarbeiter-App Installation auf dem iPhone Die Neolohn Mitarbeiter-App ist eine Web-App und kan...

3. Installation Android

Mitarbeiter-App Installation auf einem Android-Gerät Auch auf Android-Geräten kann die Neolohn M...

Registrierung zur Neolohn Mitarbeiter-App

Allgemeine Hinweise Zur Nutzung der Neolohn Mitarbeiter-App erhältst du zwei E-Mails von „Neoloh...

Export der Lohndaten

1.Lohnübertragung/Export an den Steuerberater

Lohnübertragung an den Steuerberater Am Ende eines Abrechnungszeitraums können die Bewegungsdate...

6. DLS Daten

Sofortmeldung in Neolohn

Aktivierung der Sofortmeldung in Neolohn Um die Sofortmeldung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt...

Probelohnabrechnungen und fertige Lohnabrechnungen in Neolohn hochladen

Fertige Lohnabrechnungen hochladen So stellen Sie Ihren Mitarbeitern die fertigen Lohnabrechnu...

Lohnabrechnung

Lohnabrechnung erstellen