Erste Schritte in Neolohn

Bevor Sie mit Neolohn arbeiten können, sollten zunächst alle wichtigen Grundeinstellungen in der Verwaltung vorgenommen werden. Eine vollständige Einrichtung erleichtert die spätere Arbeit erheblich und sorgt dafür, dass Berechnungen, Auswertungen und Exporte korrekt funktionieren.

Beginnen Sie daher immer damit, in der Verwaltung alle relevanten Daten Ihres Unternehmens zu vervollständigen.

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Schritt 1: 

Stammdaten des Unternehmens hinterlegen

Ergänzen Sie zunächst im Bereich Stammdaten → Unternehmen Ihre Unternehmensdaten. Dort hinterlegen Sie unter anderem:

• Unternehmensdaten

• Steuernummer

• Kontaktdaten

• Bankverbindung

• weitere zentrale Firmendaten

Wir empfehlen, alle verfügbaren Felder möglichst vollständig auszufüllen. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen zentral an einem Ort gesammelt und jederzeit griffbereit.

Betriebsstätten anlegen

Direkt unterhalb des Unternehmens können Sie Ihre Betriebsstätten hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „+ Neue Betriebsstätte hinzufügen“.

Hinweis: Unterschied zwischen Unternehmen und Betriebsstätte

Das Unternehmen stellt Ihre Hauptfirma dar, z. B. die Pasta la Vista GmbH.

Die Betriebsstätte ist dagegen der jeweilige Betrieb oder Standort, z. B. Pizzarazzi.

Wichtige Unterschiede

• Im Unternehmen wird die Steuernummer hinterlegt.

• In der Betriebsstätte wird die jeweilige Betriebsnummer eingetragen.

• Jede Betriebsstätte besitzt eine eigene Betriebsnummer

Hinweis: Die Sofortmeldung läuft über die jeweilige Betriebsnummer. Deshalb können Sie sich pro Betriebsstätte separat für die Sofortmeldung in Neolohn registrieren.

Bereiche und Posten festlegen

Es ist zwingend erforderlich, dass Sie Ihre Bereiche und Posten bestimmen und entsprechend hinterlegen.

Die Bereiche werden im Unternehmen angelegt, z. B.:

• Service

• Küche

• Verwaltung

In der jeweiligen Betriebsstätte definieren Sie anschließend die dazugehörigen Posten bzw. Positionen, z. B.:

• Sous Chef

• Saucier

• Entremetier

• Buchhaltung

• Service

(Ein Bereich und ein Posten können in kleineren Unternehmen natürlich auch identisch sein.)

Diese Struktur ist wichtig für:

• Dienstplanung (Planung nach Bereichen)

• Kostenstellen-Auswertungen

• Bereichs- und Einsatzort-Auswertungen

• Mitarbeiter-Zuordnungen

• u. v. m.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Anleitung Bereiche & Posten

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Weitere Einstellungen vornehmen

Nachdem die Stammdaten eingerichtet wurden, sollten Sie die Verwaltung Bereich für Bereich durchgehen und alle Einstellungen anpassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

Dazu gehören unter anderem die Bereiche:

• Lohnarten & Bezüge

• Qualifikationen

• Einsatzorte

• Schriftverkehr

• Benutzer & Rollen

• Zeitregeln

• Einstellungen

• Krankenkassen

Weitere Anleitungen zu den einzelnen Bereichen finden Sie hier:

Neolohn Kunden-Handbuch – Verwaltung & Lohnarten

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Schritt 2:

Mitarbeiter anlegen und vervollständigen

Sobald die Verwaltung vollständig eingerichtet wurde, können Sie damit beginnen, neue Mitarbeiter anzulegen oder bestehende Mitarbeiter-Masken zu vervollständigen. Hinterlegen Sie dort alle relevanten Mitarbeiterdaten.

Die Anleitung zur Mitarbeiterverwaltung finden Sie hier:

Anleitung Mitarbeiterverwaltung

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Schritt 3:

Lohnfindung und Einrichtung der Abrechnung

Für die Lohnfindung ist ein gemeinsamer Online-Termin mit uns erforderlich. In diesem Termin schauen wir uns die einzelnen Mitarbeiter gemeinsam an und bestimmen, wie diese optimal eingestellt und abgerechnet werden sollen.

Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin mit uns.

Telefon: 089 2000 19595
Oder kontaktieren Sie direkt Ihren Neolohn-Berater.