Abweichungen zur Probeabrechnungen

Häufige Gründe für Abweichungen in der Lohnabrechnung

Abweichungen zwischen der in Neolohn erstellten Lohnabrechnung und den Werten Ihres Steuerberaters oder Ihrer Lohn-Buchhaltung können verschiedene Ursachen haben. Nachfolgend finden Sie die häufigsten Gründe:

1. Fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten

• unterschiedliche Steuerklasse

• Falscher Kinderfreibetrag

• Elterneigenschaft
• Beitragsgruppenschlüssel  (BGS) unterscheidet sich 
• Gleitzone 

• Fehlende oder falsche Konfession

• Falsche Krankenkasse oder Beitragssatz

• Exportnummer der Lohnart nicht korrekt hinterlegt 

• Austrittsdatum 

Bereits kleine Abweichungen in diesen Daten führen unmittelbar zu unterschiedlichen Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen.

2. Abweichende Lohnarten-Schlüsselung

Ein sehr häufiger Grund für Differenzen ist eine nicht übereinstimmende Schlüsselung der Lohnarten. Entscheidend ist dabei, wie eine Lohnart:

• versteuert & verbeitragt wird 
  

In der Verwaltung können Sie einsehen, welche Lohnarten in der Mitarbeiter-Maske zur Verfügung stehen und wie diese steuer- und sozialversicherungsrechtlich behandelt werden.

Nach der Berechnung sehen Sie außerdem in der Lohnabrechnung, wie die jeweilige Lohnart tatsächlich geschlüsselt wurde.

Stimmt diese Behandlung nicht zu 100 % mit den Vorgaben Ihres Steuerberaters überein, entstehen Differenzen.

Lohnarten korrekt auswählen oder anpassen

Um eine passende Lohnart auszuwählen oder zu ergänzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Verwaltung.

2. Wechseln Sie in den Bereich Lohnarten & Bezüge.

3. Klicken Sie auf „+ Auswahl an Lohnarten“.

4. Suchen Sie die passende Lohnart und klicken Sie auf „Verwenden“.

Die Lohnart steht nun in der Mitarbeiter-Maske zur Verfügung.

Um sie einem Mitarbeiter zuzuordnen:

1. Öffnen Sie die Mitarbeiter-Maske.

2. Wechseln Sie in den Bereich Lohnarten & Bezüge.

3. Klicken Sie auf „+ Lohnart hinzufügen“.

4. Wählen Sie die gewünschte Lohnart aus und klicken Sie auf „Verwenden“.

Die Lohnart wird nun den aktiven Lohnarten des Mitarbeiters hinzugefügt.

Eine falsch verwendete Lohnart können Sie entweder vollständig entfernen oder den Haken bei „Verwenden“ deaktivieren.

Weitere mögliche Ursachen für Abweichungen

Zusätzlich können Differenzen entstehen durch:

• Nicht neu berechnete Mitarbeiter nach Änderungen

• Manuell geänderte Zeiten nach bereits erfolgter Berechnung
  

• Nicht berücksichtigte Einmalzahlungen oder Sonderzahlungen