Schichten / gestempelte Arbeitszeit  bestätigen

Mit der Bestätigungspflicht für Schichten können erfasste Arbeitszeiten vor dem Abschluss noch einmal aktiv geprüft und freigegeben werden. So stellen Sie sicher, dass nur kontrollierte Zeitdaten als bestätigt gelten und abgerechnet werden. 

⚙️ So aktivieren Sie die Funktion
Gehen Sie zu Verwaltung → Einstellungen und aktivieren Sie die Option „Bestätigungspflicht für Schichten“.

Die Funktion kann zusätzlich mitarbeiterspezifisch im Reiter „Beschäftigung“ aktiviert oder angepasst werden.

So funktioniert die Bestätigung

Ist die Funktion aktiviert, werden noch nicht bestätigte Schichten in den aktiven Zeiten ausgegraut dargestellt und bei der Lohnberechnung zunächst nicht berücksichtigt.

Um eine Schicht zu bestätigen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Über die aktiven Zeiten

• Bewegen Sie die Maus über die gewünschte Schicht.

• Es öffnet sich ein Fenster mit dem Button „Schicht bestätigen“.

• Klicken Sie darauf, um die Schicht zu bestätigen.

Über die Tagesübersicht

• Öffnen Sie die Tagesübersicht.

• Klicken Sie bei der entsprechenden Schicht auf das Fragezeichen-Symbol.

• Die Schicht wird bestätigt und das Symbol wechselt zu einem grünen Haken.

Nach der Bestätigung wird die gestempelte Arbeitszeit im Bereich Zeiten wieder normal schwarz dargestellt.

💡 Tipp
Filtern Sie in der Tagesübersicht nach „Unbestätigt“. So erhalten Sie eine Übersicht über alle noch nicht bestätigten Schichten und können diese schnell nacheinander prüfen.