Fehlermeldungen bei Lohnberechnung

Fehlermeldungen bei der Abrechnung

Während der Lohnabrechnung können verschiedene Fehlermeldungen erscheinen, die auf bestimmte Probleme hinweisen. 

1. „Warnung: offene Vormonate“
Diese Meldung erscheint, wenn der Mitarbeiter im Vormonat noch nicht abgeschlossen wurde. Änderungen, die im aktuellen Monat vorgenommen werden, können sich daher auch auf den Vormonat auswirken.
Um dies zu beheben, navigieren Sie in den Vormonat, markieren den Mitarbeiter und klicken unten links auf Abschluss & Export. Danach erscheint ein Schloss-Symbol, das anzeigt, dass der Monat festgeschrieben ist und nicht mehr verändert werden kann.
Sollten nachträglich Korrekturen erforderlich sein, können Sie auf das Schloss-Symbol klicken, um den Mitarbeiter erneut zu öffnen. Achten Sie darauf, den Mitarbeiter nach der Korrektur wieder abzuschließen, sodass das Schloss-Symbol wieder hinter dem Namen erscheint.

2. „Qualifikation nicht vorhanden/aktiv in den Mitarbeiter-Zeiten“
Diese Meldung erscheint, wenn eine neue Qualifikation eingetragen wurde, obwohl bereits Zeiten für den Mitarbeiter erfasst sind.
Navigieren Sie in den Reiter Zeiten, wählen Sie die neue Qualifikation aus und bestätigen Sie mit OK oder Enter. Dies muss für jeden betroffenen Tag einmal durchgeführt werden. Danach lässt sich der Mitarbeiter wieder normal berechnen.

3. Unvollständige Input-Daten
In diesem Fall sollten Sie überprüfen, ob die Stammdaten des Mitarbeiters korrekt hinterlegt sind. Bereits kleine Eingabefehler, wie beispielsweise ein Sonderzeichen (z. B. `) im Namen, können die Berechnung verhindern. Entfernen Sie das fehlerhafte Zeichen oder korrigieren Sie die Stammdaten entsprechend, damit die Abrechnung erfolgreich durchgeführt werden kann.