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7. digitaler Personalbogen

Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitaler Personalbogen über das Bewerberportal

1. Bewerberportal öffnen

2. E-Mail-Adresse eingeben und Einladung versenden

  • Gib die E-Mail-Adresse des potenziellen Bewerbers ein.

  • Klicke auf das Senden-Symbol (📤), um die Einladung zu verschicken.

💡 Alternativ: Du kannst dem Bewerber einfach den Link zum Bewerberportal senden. https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung
Dort kann er seine E-Mail-Adresse selbstständig eingeben, um den Prozess zu starten.

3. Einladung per E-Mail empfangen

  • Der Bewerber erhält eine E-Mail von Neolohn by Twodoxx an die angegebene Adresse.

  • Diese enthält:

    • Einen Link zum Bewerberportal

    • Einen persönlichen Bestätigungscode

4. Zugangscode eingeben und Personalbogen ausfüllen

  • Der Bewerber klickt auf den Link in der E-Mail.

  • Im Portal wird er aufgefordert, den Zugangscode einzugeben.

  • Anschließend öffnet sich der digitale Personalbogen.

5. Personalbogen ausfüllen

Im digitalen Personalbogen werden alle relevanten Angaben abgefragt, z. B.:

  • Persönliche Daten

  • Anschrift

  • Steuer-ID

  • Sozialversicherungsdaten

  • Bankverbindung

  • Notfallkontakt

  • Hochladen von Dokumenten (optional)

6. Eingang des ausgefüllten Personalbogens prüfen

Nachdem der Bewerber den digitalen Personalbogen erfolgreich abgesendet hat, wird dieser automatisch in Neolohn bereitgestellt.

Bewerbungen.png

7. Bewerberdaten öffnen und prüfen

  • Klicke auf den Namen des Bewerbers in der Liste.

  • Der ausgefüllte Personalbogen wird geöffnet.

8. Bewerber übernehmen oder ablehnen

Scrollen Sie im geöffneten Personalbogen bis zum Ende der Seite. Dort stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

Bewerber ablehnen
Der Personalbogen wird archiviert und nicht übernommen.

Bewerber übernehmen
Wählen Sie zunächst:

  • die Betriebsstätte,
  • das Eintrittsdatum.

Sobald diese Angaben hinterlegt wurden, übernimmt Neolohn alle Daten automatisch in die Mitarbeiterakte. Der neue Mitarbeiter erscheint anschließend unter den aktiven Mitarbeitern im Monat des eingetragenen Eintrittsdatums.

💡 Hinweis

Anschließend müssen Sie nur noch die intern relevanten Angaben, wie beispielsweise Entlohnung, Position, Sollstunden und weitere unternehmensspezifische Einstellungen ergänzen und können danach den Arbeitsvertrag erstellen. 

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