7. digitaler Personalbogen

Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitaler Personalbogen über das Bewerberportal

1. Bewerberportal öffnen

• Öffne Neolohn.

• Klicke oben rechts auf das Symbol neben „Verwaltung“ (Bewerberportal-Symbol).

  

  
  

  
  Alternativ: Rufe die URL direkt auf:
  https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung

2. E-Mail-Adresse eingeben und Einladung versenden

• Gib die E-Mail-Adresse des potenziellen Bewerbers ein.

• Klicke auf das Senden-Symbol (📤), um die Einladung zu verschicken.

💡 Alternativ: Du kannst dem Bewerber einfach den Link zum Bewerberportal senden. https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung
Dort kann er seine E-Mail-Adresse selbstständig eingeben, um den Prozess zu starten.

3. Einladung per E-Mail empfangen

• Der Bewerber erhält eine E-Mail von Neolohn by Twodoxx an die angegebene Adresse.

• Diese enthält:

  • Einen Link zum Bewerberportal

  • Einen persönlichen Bestätigungscode

4. Zugangscode eingeben und Personalbogen ausfüllen

• Der Bewerber klickt auf den Link in der E-Mail.

• Im Portal wird er aufgefordert, den Zugangscode einzugeben.

• Anschließend öffnet sich der digitale Personalbogen.

5. Personalbogen ausfüllen

Im digitalen Personalbogen werden alle relevanten Angaben abgefragt, z. B.:

• Persönliche Daten

• Anschrift

• Steuer-ID

• Sozialversicherungsdaten

• Bankverbindung

• Notfallkontakt

• Hochladen von Dokumenten (optional)

6. Eingang des ausgefüllten Personalbogens prüfen

Nachdem der Bewerber den digitalen Personalbogen erfolgreich abgesendet hat, wird dieser automatisch in Neolohn bereitgestellt.

• Wähle links den Filterbereich „Bewerbungen“ aus.

• Es erscheint eine Liste mit allen eingegangenen digitalen Personalbögen.

7. Bewerberdaten öffnen und prüfen

• Klicke auf den Namen des Bewerbers in der Liste.

• Der ausgefüllte Personalbogen wird geöffnet.

8. Bewerber übernehmen oder ablehnen

Scrollen Sie im geöffneten Personalbogen bis zum Ende der Seite. Dort stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

Bewerber ablehnen
Der Personalbogen wird archiviert und nicht übernommen.

Bewerber übernehmen
Wählen Sie zunächst:

• die Betriebsstätte,
• das Eintrittsdatum.

Sobald diese Angaben hinterlegt wurden, übernimmt Neolohn alle Daten automatisch in die Mitarbeiterakte. Der neue Mitarbeiter erscheint anschließend unter den aktiven Mitarbeitern im Monat des eingetragenen Eintrittsdatums.

💡 Hinweis

Anschließend müssen Sie nur noch die intern relevanten Angaben, wie beispielsweise Entlohnung, Position, Sollstunden und weitere unternehmensspezifische Einstellungen ergänzen und können danach den Arbeitsvertrag erstellen.