# 7. digitaler Personalbogen
### **Was ist der digitale Personalbogen?**
Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten **selbstständig online einzugeben**. Die Daten werden anschließend **direkt in Neolohn** übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler.
## **Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitaler Personalbogen über das Bewerberportal**
### **1. Bewerberportal aufrufen**
- Öffne **Neolohn**.
- Klicke oben rechts auf das **Symbol neben „Verwaltung“** (Bewerberportal-Symbol).
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-05/image-1746700432030.png)
**Alternativ**: Rufe die URL direkt auf:
`https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung`
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### **2. E-Mail-Adresse eingeben und Einladung versenden**
- Gib die **E-Mail-Adresse des potenziellen Bewerbers** ein.
- Klicke auf das **Senden-Symbol** (📤), um die Einladung zu verschicken.
> 💡 **Alternativ**: Du kannst dem Bewerber einfach den Link zum Bewerberportal senden. `https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung`
> Dort kann er seine E-Mail-Adresse selbstständig eingeben, um den Prozess zu starten.
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### **3. Einladung per E-Mail empfangen**
- Der Bewerber erhält eine **E-Mail von Neolohn by Twodoxx** an die angegebene Adresse.
- Diese enthält:
- Einen **Link zum Bewerberportal**
- Einen **persönlichen Bestätigungscode**
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### **4. Zugangscode eingeben und Personalbogen ausfüllen**
- Der Bewerber klickt auf den Link in der E-Mail.
- Im Portal wird er aufgefordert, den **Zugangscode** einzugeben.
- Anschließend öffnet sich der **digitale Personalbogen**.
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### **5. Personalbogen ausfüllen**
Im digitalen Personalbogen werden alle relevanten Angaben abgefragt, z. B.:
- Persönliche Daten
- Anschrift
- Steuer-ID
- Sozialversicherungsdaten
- Bankverbindung
- Notfallkontakt
- Hochladen von Dokumenten (optional)
### **6. Eingang des ausgefüllten Personalbogens prüfen**
Nachdem der Bewerber den **digitalen Personalbogen erfolgreich abgesendet** hat, wird dieser automatisch in Neolohn bereitgestellt.
- Wähle links den **Filterbereich „Bewerbungen“** aus.
- Es erscheint eine Liste mit allen eingegangenen digitalen Personalbögen.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-05/image-1746694090064.png)
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### **7. Bewerberdaten öffnen und prüfen**
- Klicke auf den **Namen des Bewerbers** in der Liste.
- Der ausgefüllte Personalbogen wird geöffnet.
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### **8. Bewerber übernehmen oder ablehnen**
**scrolle im geöffneten Personalbogen ganz nach unten, um den Bereich für die abschließende Entscheidung zu erreichen. Dort stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung:**
- **Bewerber ablehnen**
→ Der Personalbogen wird archiviert und nicht übernommen.
- **Bewerber übernehmen**
→ Wähle hier:
1. **Dein Unternehmen** aus.
2. Gib das gewünschte **Eintrittsdatum** ein.
> ✅ Sobald diese beiden Angaben gemacht wurden, werden **alle ausgefüllten Daten automatisch in die Mitarbeiterakte übernommen**.
>
> Du musst anschließend nur noch die intern relevanten Daten wie **Entlohnung**, **Position**, **Sollstunden** und ähnliche Angaben hinterlegen.
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### 💡 **Tipp**
Nach der Übernahme kannst du den neuen Mitarbeiter direkt weiterbearbeiten (z. B. für Lohnarten, Verträge erstellen u.v.m.).