Zeitenimport aus anderen Systemen

Im Reiter Verwaltung > Zeitregeln können im Bereich Zeitenimport aus verschiedenen Quellen importiert werden. Diese Importe können Zeiten von mehreren Mitarbeiter gleichzeitig aus einer Betriebsstätte abrufen und in neolohn importieren.

Zeiten aus E2N

Sofern Sie Ihre Zeiterfassung über die Software von E2N durchführen, können Arbeitszeiten und Abwesenheiten über unsere interne Schnittstelle importiert werden. Hierfür wird der in der E2N-Software hinterlegte API-Key benötigt sowie eine kurze Konfiguration durch das neolohn-Team.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Schnittstelle nutzen möchten, da eine manuelle Freischaltung unsererseits erforderlich ist.

Zeitenimport aus CSV

Ebenfalls können Zeiten aus einer CSV-Datei importiert werden.

Dafür reicht der Upload einer einfacher CSV-Datei, die im Folgenden Format importiert werden muss:

• Betriebsnummer;Personalnummer;Postennummer;Qualifikationsnummer;Datum;Von;Bis;Dauer;Schichtnummer(optional);EGFZ;Einsatzort(optional)
• Bitte geben Sie keine Headerzeile an
• Pausen werden hier einzeln angegeben
  
• Das Pausenmodell ist auch anwendbar wenn keine Pausen explizit angewendet werden, dann muss das Feld Dauer die gesamte Schichtzeit inklusive Pausen betragen.
• Beispiel:
  • 12345678;123;7;2;06.05.2025;06:45;11:08;04:23;1;1;16
  • 12345678;123;7;2;06.05.2025;11:08;11:53;00:45;2;31;16
  • 12345678;123;7;2;06.05.2025;11:53;16:15;04:22;3;1;16

Feldbeschreibung:

• Betriebsnummer: Die in der Betriebstätte hinterlegte Betriebsnummer
• Personalnummer: Die im Mitarbeiter hinterlegte Personalnummer
• Postennummer: Die in der Betriebsstätte hinterlegte Postennummer (Kostenstelle)
• Qualifikationsnummer: Die hinterlege Qualifikationsnummer (muss dem Mitarbeiter zugeordnet sein)
• Datum: Das Datum der Schicht im Format TT.MM.JJJJ bzw. DD.MM.YYYY, z.B. "07.06.2025"
• Von: Start Uhrzeit der Schicht im Format HH:mm, z.B. "07:00"
• Bis: Ende Uhrzeit der Schicht im Format HH:mm, z.B. "15:05"
• Dauer: Dauer der Schicht im Format HH:mm, z.B. "08:05" für 8 Stunden und 5 Minuten
• Schichtnummer: Laufende Schichtnummer des Tages (optional)
• EGFZ: Typ der Schicht (z.B. 1 für Arbeit, 2 Urlaub, 3 Krank, 31 unbezahlte Pause, siehe Tabelle unten...)
• Einsatzort: Die im Unternehmen hinterlegte Einsatzortsnummer (muss dem Mitarbeiter zugeordnet sein) (optional)

Zeitenimport aus eigener API

Zeiten können ebenfalls aus einer API-Schnittstelle geladen werden, die Einstellungen dafür können in der letzten Option unter Zeiten aus eigener API abrufen getätigt werden. Dieses Feld ist aufklappbar.

Bitte entnehmen Sie die Informationen zum Import von Zeiten über eine selbst entwickelte Schnittstelle dem folgenden Dokument.

Zeitdatenschnittstelle - neolohn - RESTAPI.pdf

EGFZ Tabelle