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Einsatzorte hinterlegen In diesem Bereich können Sie alle Einsatzorte Ihrer Betriebstätten hinterlegen. Dies kann sowohl für unterschiedliche Bereiche als auch für Events oder besondere Einsatzorte erfolgen. Einsatzorte sind besonders nützlich, da Sie im Bere...

Schriftverkehr-Vorlagen verwalten In diesem Bereich können Sie alle Vorlagen für Schriftverkehr verwalten, wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Abmahnungen oder Kündigungen, die später in der Mitarbeiter-Maske erstellt werden können. Eigene Vertragsvorlage erst...

Neuen Mitarbeiter anlegen Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf das +-Symbol im Reiter "Mitarbeiter" im oberen Hauptmenü.Ein Dialogfenster öffnet sich.2. Geben Sie den Vorname, Nachname und die E-Mail-Adresse des n...

Qualifikation festlegen  Um die Vergütung festzulegen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die richtige Qualifikation unter Verwaltung > in Qualifikation hinterlegt ist. Falls Sie eine neue Qualifikation vergeben möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Nav...

Lohnarten zuweisen In diesem Bereich sehen Sie alle Lohnarten, die einem Mitarbeiter zugeordnet wurden.Über die Auswahl der Entlohnung im Reiter Beschäftigung werden die entsprechenden Lohnarten automatisch gemäß der gewählten Entlohnungsart hinzugefügt. ...

Dokumentenübersicht In die Dokumentenübersicht gelangen Sie über den Reiter „Mitarbeiter“ im Hauptmenü und den Unterpunkt „Postfach“. Die Dokumentenübersicht zeigt Ihnen eine sortierte Liste aller gespeicherten Dokumente für den ausgewählten Mitarbeiter. Um...

Manuelle Zeiterfassung in der Mitarbeiter-Maske Im Bereich Mitarbeiter → Reiter „Zeiten“ können Sie Arbeitszeiten manuell erfassen und bearbeiten. So erfassen Sie Zeiten manuell: Öffnen Sie die gewünschte Mitarbeiterakte und wechseln Sie zum Reiter „Zei...

Zeiterfassung der Mitarbeiter Die Zeiterfassung der Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen: 1. QR-Code-Scan2. Registrierungscode In beiden Fällen nutzen die Mitarbeiter ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät, um sich vor Beginn ihr...

Die Dienstplanansicht in neolohn zeigt stets eine Woche von Montag bis Sonntag in tabellarischer Form. Die Bereiche werden in der Reihenfolge angezeigt, die Sie unter Verwaltung/ Stammdaten festlegen können. Innerhalb der einzelnen Bereiche werden alle Mitarbe...

Nutzung der Neolohn MA-App Funktionen und Anleitung    1. Anmelden in der MA-App So gelangst du zu deinem persönlichen Bereich: Öffne den Browser auf deinem Smartphone. Gib folgende Adresse ein:[Kundennummer].neolohn.de/ma-app(Ersetze „Kundennumm...

Mitarbeiter-App Installation auf dem iPhone Die Neolohn Mitarbeiter-App ist eine Web-App und kann bequem über den Safari-Browser auf dem Home-Bildschirm des iPhones gespeichert werden. 🔹 So funktioniert’s – Schritt für Schritt Safari öffnenÖffne den Saf...

Mitarbeiter-App Installation auf einem Android-Gerät Auch auf Android-Geräten kann die Neolohn Mitarbeiter-App als Web-App über den Browser zum Startbildschirm hinzugefügt werden. 🔹 So funktioniert’s – Schritt für Schritt Browser öffnenÖffne den Chrome-...

Lohnübertragung an den Steuerberater Am Ende eines Abrechnungszeitraums können die Bewegungsdaten aus Neolohn exportiert und im Lohnprogramm des Steuerberaters/Lohnbuchhalters importiert werden.  Voraussetzungen einrichten Öffnen Sie in der Neolohn-Soft...

Tastenkürzel Strg + A hakt alle Mitarbeiter an, wenn der Fokus gerade in der Mitarbeiterliste ist

neolohn 1.8.4 (17.10.2025) In neolohn und im Dienstplan wird nun bei Zugriff aus einer anderen Zeitzone stets die deutsche Zeit verwendet und angezeigt. Der Stundenzettel enthält künftig auch Kurzarbeitsstunden, sofern der Mitarbeiter in Kurzarbeit ist. D...

In neolohn unterscheiden wir zwischen gesetzlichem und zusätzlichem Urlaub. Das war in Optimallohn nur in den Vorlagen vorhanden und musste manuell im Arbeitsvertrag eingegeben werden. Die Unterscheidung ist wertvoll weil andere rechtliche Bedingungen gelte...

Unser Standpunkt Alle SFN-Zuschläge außer dem N6 sind mindestlohnrelevant. Dies ist für Kunden und Interessenten unter https://neolohn.de/blog erklärt, unter https://neolohn.de/blog/urteile-zum-gesetzlichen-mindestlohn auch inkl. N6. Verwendung in neolohn/Op...

Neuen Benutzer anlegen Um einen neuen Zugang zur Software zu erstellen, unterscheiden Sie zunächst zwischen internen und externen Benutzern. Interne Benutzer sind Ihre Mitarbeiter, die bereits in der Software angelegt und in der Mitarbeiterliste aufgefüh...

Die Urlaubsverwaltung finden Sie im Reiter Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Zeitkonto. Hier verwalten Sie sowohl den Urlaubsanspruch als auch die Urlaubsanträge der Mitarbeiter. Zusätzliche Urlaubstage eintragen Im Bereich Urlaubsverwaltung können Sie im Fe...

Allgemeine Hinweise Zur Nutzung der Neolohn Mitarbeiter-App erhältst du zwei E-Mails von „Neolohn by twodoxx“. Bitte folge den Anweisungen zeitnah, da die Links zeitlich begrenzt gültig sind. 1. E-Mail: Registrierung & Passwortvergabe Diese E-Mail enthält...