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Im Reiter Verwaltung > Zeitregeln können im Bereich Zeitenimport aus verschiedenen Quellen importiert werden. Diese Importe können Zeiten von mehreren Mitarbeiter gleichzeitig aus einer Betriebsstätte abrufen und in neolohn importieren. Zeiten aus E2N Sofern...

Häufige Gründe für Abweichungen in der Lohnabrechnung Abweichungen zwischen der in Neolohn erstellten Lohnabrechnung und den Werten Ihres Steuerberaters oder Ihrer Lohn-Buchhaltung können verschiedene Ursachen haben. Nachfolgend finden Sie die häufigsten Grün...

In diesem Abschnitt beantworten wir häufige Fragen der Steuerberater Darf man Zuschläge nutzen, um den Mindestlohn zu erreichen – insbesondere Nachtzuschläge? Ja. Auf der Seite des Zolls ist beschrieben, dass Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge zur Erreic...

Bevor Sie mit Neolohn arbeiten können, sollten zunächst alle wichtigen Grundeinstellungen in der Verwaltung vorgenommen werden. Eine vollständige Einrichtung erleichtert die spätere Arbeit erheblich und sorgt dafür, dass Berechnungen, Auswertungen und Exporte ...

Im Bereich Einstellungen finden Sie die Standard-Einstellungen für die Mitarbeiter-App sowie Vorgaben für neu angelegte Mitarbeiter. Außerdem können Sie hier zusätzliche Ordner für das Mitarbeiter-Postfach in der Mitarbeiter-Maske anlegen. MA-App Einstellun...

Das Dashboard ist Ihre zentrale Startseite in Neolohn. Hier erhalten Sie eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Informationen, Aufgaben und Kennzahlen Ihres Unternehmens. Die einzelnen Elemente können individuell angepasst werden, sodass Sie genau die In...

Nachrichten mit Mitarbeitern austauschen Über das integrierte Nachrichtensystem können Sie direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Nachrichten werden zwischen Neolohn und der Mitarbeiter-App ausgetauscht und ermöglichen eine einfache interne Ko...

Für mehr Sicherheit bei der Zeiterfassung können Sie festlegen, dass Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln zusätzlich ein Kamerabild aufnehmen müssen. Dadurch lässt sich die Identität beim Stempeln nachvollziehen und beispielsweise überprüfen, ob der Mitarbe...

Mit der Bestätigungspflicht für Schichten können erfasste Arbeitszeiten vor dem Abschluss noch einmal aktiv geprüft und freigegeben werden. So stellen Sie sicher, dass nur kontrollierte Zeitdaten als bestätigt gelten und abgerechnet werden.  ⚙️ So aktiviere...

Leitfaden für Steuerberatungen und Lohnbüros 1. Worum es geht Neolohn rechnet den Effektivlohn ab. Dafür werden Lohnarten benötigt, die es in DATEV Lohn und Gehalt  in dieser Form nicht als Standard gibt – zum Beispiel den Ausgleichsbetrag oder die Mindest...

Wenn Sie einem Mitarbeiter eine neue Beschäftigungsart zuweisen möchten – beispielsweise den Wechsel von geringfügig auf Vollzeit (sozialversicherungspflichtig) – gehen Sie wie folgt vor: Schritt-für-Schritt-Anleitung Mitarbeitermaske öffnen Öffnen Sie d...