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neolohn 2.0.4 (30.10.2026) neolohn Dashboard: Fristen-Widget mit Ausdruck Produktivität: Produktivität in der Tagesübersicht und Auswertung ist nun Umsatz pro bezahlter Stunde Personalkostenquote bzw Personalkosten ist die alte Kennzahl Lohnkosten / Umstaz Loh...

In neolohn unterscheiden wir zwischen gesetzlichem und zusätzlichem Urlaub. Das war in Optimallohn nur in den Vorlagen vorhanden und musste manuell im Arbeitsvertrag eingegeben werden. Die Unterscheidung ist wertvoll weil andere rechtliche Bedingungen gelte...

Unser Standpunkt Alle SFN-Zuschläge außer dem N6 sind mindestlohnrelevant. Dies ist für Kunden und Interessenten unter https://neolohn.de/blog erklärt, unter https://neolohn.de/blog/urteile-zum-gesetzlichen-mindestlohn auch inkl. N6. Verwendung in neolohn/Op...

Neuen Benutzer anlegen Um einen neuen Zugang zur Software zu erstellen, unterscheiden Sie zunächst zwischen internen und externen Benutzern. Interne Benutzer sind Ihre Mitarbeiter, die bereits in der Software angelegt und in der Mitarbeiterliste aufgeführt...

Die Urlaubsverwaltung finden Sie im Reiter Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Zeitkonto. Hier verwalten Sie sowohl den Urlaubsanspruch als auch die Urlaubsanträge der Mitarbeiter. Zusätzliche Urlaubstage eintragen Im Bereich Urlaubsverwaltung können Sie im Fe...

Allgemeine Hinweise Zur Nutzung der Neolohn Mitarbeiter-App erhältst du zwei E-Mails von „Neolohn by twodoxx“. Bitte folge den Anweisungen zeitnah, da die Links zeitlich begrenzt gültig sind. 1. E-Mail: Registrierung & Passwortvergabe Diese E-Mail enthält...

Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Di...

Aktivierung der Sofortmeldung in Neolohn Um die Sofortmeldung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Stammdaten. Wählen Sie unter Unternehmen den Punkt Betriebsstätte aus. Im Abschnitt Sofortmeldu...

Fertige Lohnabrechnungen hochladen So stellen Sie Ihren Mitarbeitern die fertigen Lohnabrechnungen direkt in der Mitarbeiter-App zur Verfügung: Wechseln Sie auf den Monat, für den Sie die Abrechnungen hochladen möchten. Klicken Sie im Menü auf Berichte ...

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Mitarbeiter final abrechnen Bevor Sie einen Mitarbeiter final abrechnen, sollten folgende Punkte geprüft und korrekt hinterlegt sein: Die Entlohnung wurde hinterlegt und die Gültigkeit ist korrekt eingetragen. Alle Lohnarten sind im Reiter Lohnarten...

Mitarbeiter final abrechnen Bevor Sie einen Mitarbeiter final abrechnen, sollten folgende Punkte geprüft und korrekt hinterlegt sein: Die Entlohnung wurde hinterlegt und die Gültigkeit ist korrekt eingetragen. Alle Lohnarten sind im Reiter Lohnarten...

Fehlermeldungen bei der Abrechnung Während der Lohnabrechnung können verschiedene Fehlermeldungen erscheinen, die auf bestimmte Probleme hinweisen.  1. „Warnung: offene Vormonate“Diese Meldung erscheint, wenn der Mitarbeiter im Vormonat noch nicht abgeschlos...

Mit der SEPA-Datei stellen Sie eine vollständig vorbereitete Zahlungsdatei für Ihr Online-Banking bereit. Diese Datei enthält alle Lohnauszahlungsbeträge und kann direkt in Ihrem Banking-Tool hochgeladen werden – die Überweisungen sind sofort zahlungsfertig vo...

Symbol Beschreibung unvollständiger Mitarbeiter – Daten zum Mitarbeiter unvollständig und verhindern das Berechnen des Mitarbeiters.  Hinweis nach Berechnung, der Mitarbeiter konnte aufgrund Überschreitung der SV Brutto Grenze ...

In der Verwaltung → Zeitregeln können Sie individuelle Pausenmodelle festlegen, die bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter automatisch hinterlegt und genutzt werden können. Standardmäßig ist das gesetzliche Pausenmodell in der Verwaltung hinterlegt: Ab 6 ...

Die Tagesübersicht bietet Ihnen eine kompakte und sofort verständliche Darstellung des aktuellen Personalstatus.Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn Ihr Betrieb die Neolohn-Zeiterfassung und/oder den Dienstplan nutzt. Sie sehen auf einen Blick: Ak...

Über das integrierte Nachrichtensystem können Sie direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Die Nachrichten werden den Mitarbeitern in der Neolohn Mitarbeiter-App angezeigt und dienen der internen Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Personal. Vorausse...