Erste Schritte in Neolohn

Bevor Sie mit Neolohn arbeiten können, sollten zunächst alle wichtigen Grundeinstellungen in der  Verwaltung vorgenommen werden. Eine vollständige Einrichtung erleichtert die spätere Arbeit erheblich und sorgt dafür, dass Berechnungen, Auswertungen und Exporte korrekt funktionieren. 

 Beginnen Sie daher immer damit, in der Verwaltung alle relevanten Daten Ihres Unternehmens zu vervollständigen. 

 

 Schritt 1:  

 Stammdaten des Unternehmens hinterlegen 

 Ergänzen Sie zunächst im Bereich Stammdaten → Unternehmen Ihre Unternehmensdaten. Dort hinterlegen Sie unter anderem: 

 

 

 Unternehmensdaten 

 

 

 Steuernummer 

 

 

 Kontaktdaten 

 

 

 Bankverbindung 

 

 

 weitere zentrale Firmendaten 

 

 

 Wir empfehlen, alle verfügbaren Felder möglichst vollständig auszufüllen. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen zentral an einem Ort gesammelt und jederzeit griffbereit. 

 Betriebsstätten anlegen 

 Direkt unterhalb des Unternehmens können Sie Ihre Betriebsstätten hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „+ Neue Betriebsstätte hinzufügen“ . 

 Hinweis: Unterschied zwischen Unternehmen und Betriebsstätte 

 Das Unternehmen stellt Ihre Hauptfirma dar, z. B. die Pasta la Vista GmbH . 

 Die Betriebsstätte ist dagegen der jeweilige Betrieb oder Standort, z. B. Pizzarazzi . 

 Wichtige Unterschiede 

 

 

 Im Unternehmen wird die Steuernummer hinterlegt. 

 

 

 In der Betriebsstätte wird die jeweilige Betriebsnummer  eingetragen. 

 

 

 Jede Betriebsstätte besitzt eine eigene Betriebsnummer 

 

 

 Hinweis: Die  Sofortmeldung läuft über die jeweilige Betriebsnummer. Deshalb können Sie sich pro Betriebsstätte separat für die Sofortmeldung in Neolohn registrieren. 

 Bereiche und Posten festlegen 

 Es ist zwingend erforderlich, dass Sie Ihre Bereiche und Posten bestimmen und entsprechend hinterlegen. 

 Die Bereiche werden im Unternehmen angelegt, z. B.: 

 

 

 Service 

 

 

 Küche 

 

 

 Verwaltung 

 

 

 In der jeweiligen Betriebsstätte definieren Sie anschließend die dazugehörigen Posten bzw. Positionen , z. B.: 

 

 

 Sous Chef 

 

 

 Saucier 

 

 

 Entremetier 

 

 

 Buchhaltung 

 

 

 Service 

 

 

 (Ein Bereich und ein Posten können in kleineren Unternehmen natürlich auch identisch sein.) 

 Diese Struktur ist wichtig für: 

 

 

 Dienstplanung (Planung nach Bereichen) 

 

 

 Kostenstellen-Auswertungen 

 

 

 Bereichs- und Einsatzort-Auswertungen 

 

 

 Mitarbeiter-Zuordnungen 

 

 

 u. v. m. 

 

 

 Weitere Informationen finden Sie hier: 

 Anleitung Bereiche & Posten 

 

 Weitere Einstellungen vornehmen 

 Nachdem die Stammdaten eingerichtet wurden, sollten Sie die Verwaltung Bereich für Bereich durchgehen und alle Einstellungen anpassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. 

 Dazu gehören unter anderem die Bereiche: 

 

 

 Lohnarten & Bezüge 

 

 

 Qualifikationen 

 

 

 Einsatzorte 

 

 

 Schriftverkehr 

 

 

 Benutzer & Rollen 

 

 

 Zeitregeln 

 

 

 Einstellungen 

 

 

 Krankenkassen 

 

 

 Weitere Anleitungen zu den einzelnen Bereichen finden Sie hier: 

 Neolohn Kunden-Handbuch – Verwaltung & Lohnarten 

 

 Schritt 2: 

 Mitarbeiter anlegen und vervollständigen 

 Sobald die Verwaltung vollständig eingerichtet wurde, können Sie damit beginnen, neue Mitarbeiter anzulegen oder bestehende Mitarbeiter-Masken zu vervollständigen. Hinterlegen Sie dort alle relevanten Mitarbeiterdaten. 

 Die Anleitung zur Mitarbeiterverwaltung finden Sie hier: 

 Anleitung Mitarbeiterverwaltung 

 

 Schritt 3: 

 Lohnfindung und Einrichtung der Abrechnung 

 Für die Lohnfindung ist ein gemeinsamer Online-Termin mit uns erforderlich. In diesem Termin schauen wir uns die einzelnen Mitarbeiter gemeinsam an und bestimmen, wie diese optimal eingestellt und abgerechnet werden sollen. 

 Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin mit uns. 

 Telefon: 089 2000 19595 Oder kontaktieren Sie direkt Ihren Neolohn-Berater.