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Neuen Benutzer anlegen Um einen neuen Zugang zur Software zu erstellen, unterscheiden Sie zunächst zwischen internen und externen Benutzern. Interne Benutzer sind Ihre Mitarbeiter, die bereits in der Software angelegt und in der Mitarbeiterliste aufgefüh...

Die Urlaubsverwaltung finden Sie im Reiter Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Zeitkonto. Hier verwalten Sie sowohl den Urlaubsanspruch als auch die Urlaubsanträge der Mitarbeiter. Zusätzliche Urlaubstage eintragen Im Bereich Urlaubsverwaltung können Sie im Fe...

Allgemeine Hinweise Zur Nutzung der Neolohn Mitarbeiter-App erhältst du zwei E-Mails von „Neolohn by twodoxx“. Bitte folge den Anweisungen zeitnah, da die Links zeitlich begrenzt gültig sind. 1. E-Mail: Registrierung & Passwortvergabe Diese E-Mail enthält...

Was ist der digitale Personalbogen? Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfeh...

Aktivierung der Sofortmeldung in Neolohn Um die Sofortmeldung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Stammdaten. Wählen Sie unter Unternehmen den Punkt Betriebsstätte aus. Im Abschnitt Sofortmeldung kön...

Fertige Lohnabrechnungen hochladen So stellen Sie Ihren Mitarbeitern die fertigen Lohnabrechnungen direkt in der Mitarbeiter-App zur Verfügung: Wechseln Sie auf den Monat, für den Sie die Abrechnungen hochladen möchten. Klicken Sie im Menü auf Ber...

Mitarbeiter final abrechnen Bevor Sie einen Mitarbeiter final abrechnen, sollten folgende Punkte geprüft und korrekt hinterlegt sein: Die Entlohnung wurde hinterlegt und die Gültigkeit ist korrekt eingetragen. Alle Lohnarten sind im Reiter Lohnarten...

Mitarbeiter final abrechnen Bevor Sie einen Mitarbeiter final abrechnen, sollten folgende Punkte geprüft und korrekt hinterlegt sein: Die Entlohnung wurde hinterlegt und die Gültigkeit ist korrekt eingetragen. Alle Lohnarten sind im Reiter Lohnarten...

Fehlermeldungen bei der Abrechnung Während der Lohnabrechnung können verschiedene Fehlermeldungen erscheinen, die auf bestimmte Probleme hinweisen.  1. „Warnung: offene Vormonate“Diese Meldung erscheint, wenn der Mitarbeiter im Vormonat noch nicht abgeschlos...

Symbol Beschreibung unvollständiger Mitarbeiter -  Daten zum Mitarbeiter unvollständig und verhindern das Berechnen des Mitarbeiters.  Hinweis nach Berechnung, der Mitarbeiter konnte aufgrund Überschreitung der SV Brutto Grenze...