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digitaler Personalbogen

 

Was ist der digitale Personalbogen?

Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitaler Personalbogen über das Bewerberportal

🔹 1. Bewerberportal aufrufen

🔹 2. E-Mail-Adresse eingeben und Einladung versenden

  • Gib die E-Mail-Adresse des potenziellen Bewerbers ein.

  • Klicke auf das Senden-Symbol (📤), um die Einladung zu verschicken.

💡 Alternativ: Du kannst dem Bewerber einfach den Link zum Bewerberportal senden. https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung
Dort kann er seine E-Mail-Adresse selbstständig eingeben, um den Prozess zu starten.

🔹 3. Einladung per E-Mail empfangen

  • Der Bewerber erhält eine E-Mail von Neolohn by Twodoxx an die angegebene Adresse.

  • Diese enthält:

    • Einen Link zum Bewerberportal

    • Einen persönlichen Bestätigungscode

🔹 4. Zugangscode eingeben und Personalbogen ausfüllen

  • Der Bewerber klickt auf den Link in der E-Mail.

  • Im Portal wird er aufgefordert, den Zugangscode einzugeben.

  • Anschließend öffnet sich der digitale Personalbogen.

📝 5. Personalbogen ausfüllen

Im digitalen Personalbogen werden alle relevanten Angaben abgefragt, z. B.:

  • Persönliche Daten

  • Anschrift

  • Steuer-ID

  • Sozialversicherungsdaten

  • Bankverbindung

  • Notfallkontakt

  • Hochladen von Dokumenten (optional)

🔹 6. Eingang des ausgefüllten Personalbogens prüfen

Nachdem der Bewerber den digitalen Personalbogen erfolgreich abgesendet hat, wird dieser automatisch in Neolohn bereitgestellt.

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🔹 7. Bewerberdaten öffnen und prüfen

  • Klicke auf den Namen des Bewerbers in der Liste.

  • Der ausgefüllte Personalbogen wird geöffnet.

🔹 8. Bewerber übernehmen oder ablehnen

scrolle im geöffneten Personalbogen ganz nach unten, um den Bereich für die abschließende Entscheidung zu erreichen. Dort stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung:

  • Bewerber ablehnen
    → Der Personalbogen wird archiviert und nicht übernommen.

  • Bewerber übernehmen
    → Wähle hier:

    1. Dein Unternehmen aus.

    2. Gib das gewünschte Eintrittsdatum ein.

✅ Sobald diese beiden Angaben gemacht wurden, werden alle ausgefüllten Daten automatisch in die Mitarbeiterakte übernommen.
Du musst nichts mehr manuell übertragen.

💡 Tipp

Nach der Übernahme kannst du den neuen Mitarbeiter direkt weiterbearbeiten (z. B. für Lohnarten, Verträge erstellen u.v.m.).

 

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