digitaler Personalbogen

 

Was ist der digitale Personalbogen?

Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler.

 

Schritt-für-Schritt-AnleitungAnleitung: Digitaler Personalbogen über das Bewerberportal

🔹 1. Bewerberportal aufrufen

• Öffne Neolohn.

• 1.Klicke öffneoben Neolohn rechts auf das Symbol neben „Verwaltung“ (Bewerberportal-Symbol).
  Alternativ: Rufe die URL direkt auf:
  https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung

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🔹 2. E-Mail-Adresse eingeben und Einladung versenden

• Gib die E-Mail-Adresse des potenziellen Bewerbers ein.

• Klicke auf das Senden-Symbol (📤), um die Einladung zu verschicken.

💡 Alternativ: Du kannst dem Bewerber einfach den Link zum Bewerberportal senden.
Dort kann er seine E-Mail-Adresse selbstständig eingeben, um den Prozess zu starten.

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🔹 3. Einladung per E-Mail empfangen

• Der Bewerber erhält eine E-Mail von Neolohn by Twodoxx an die angegebene Adresse.

• Diese enthält:

  • Einen Link zum Bewerberportal

  • Einen persönlichen Bestätigungscode

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🔹 4. Zugangscode eingeben und Personalbogen ausfüllen

• Der Bewerber klickt auf den Link in der E-Mail.

• Im Portal wird er aufgefordert, den Zugangscode einzugeben.

• Anschließend öffnet sich der digitale Personalbogen.

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📝 5. Personalbogen ausfüllen

Im digitalen Personalbogen werden alle relevanten Angaben abgefragt, z. B.:

• Persönliche Daten

• Anschrift

• Steuer-ID

• Sozialversicherungsdaten

• Bankverbindung

• Notfallkontakt

• Hochladen von Dokumenten (optional)