digitaler Personalbogen

Was ist der digitale Personalbogen?

Der digitale Personalbogen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, ihre Personalstammdaten selbstständig online einzugeben. Die Daten werden anschließend direkt in Neolohn übernommen – das spart Zeit und vermeidet Erfassungsfehler.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitaler Personalbogen über das Bewerberportal

🔹 1. Bewerberportal aufrufen

Öffne Neolohn.
Klicke oben rechts auf das Symbol neben „Verwaltung“ (Bewerberportal-Symbol).
Alternativ: Rufe die URL direkt auf:
https://[deineKundennummer].neolohn.de/bewerbung

🔹 2. E-Mail-Adresse eingeben und Einladung versenden

Gib die E-Mail-Adresse des potenziellen Bewerbers ein.
Klicke auf das Senden-Symbol (📤), um die Einladung zu verschicken.

💡 Alternativ: Du kannst dem Bewerber einfach den Link zum Bewerberportal senden.
Dort kann er seine E-Mail-Adresse selbstständig eingeben, um den Prozess zu starten.

🔹 3. Einladung per E-Mail empfangen

Der Bewerber erhält eine E-Mail von Neolohn by Twodoxx an die angegebene Adresse.
Diese enthält:
- Einen Link zum Bewerberportal
- Einen persönlichen Bestätigungscode

🔹 4. Zugangscode eingeben und Personalbogen ausfüllen

Der Bewerber klickt auf den Link in der E-Mail.
Im Portal wird er aufgefordert, den Zugangscode einzugeben.
Anschließend öffnet sich der digitale Personalbogen.

📝 5. Personalbogen ausfüllen

Im digitalen Personalbogen werden alle relevanten Angaben abgefragt, z. B.:

Persönliche Daten
Anschrift
Steuer-ID
Sozialversicherungsdaten
Bankverbindung
Notfallkontakt
Hochladen von Dokumenten (optional)