3. Zeiterfassung
Zeiterfassung der Mitarbeiter
Die Zeiterfassung der Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
1. QR-Code-Scan
2. Registrierungscode
In beiden Fällen nutzen die Mitarbeiter ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät, um sich vor Beginn ihrer Schicht anzumelden und nach Ende der Schicht wieder abzumelden.
Die Zeiterfassung läuft wie folgt ab:
- Beim QR-Code-Scan wird der bereitgestellte QR-Code mit dem Handy (Mitarbeiter App) gescannt, um die Anmeldung bzw. Abmeldung vorzunehmen.
- Beim Registrierungscode geben die Mitarbeiter einen individuellen Code ein, um ihre Schichtzeiten zu erfassen.
Diese beiden Methoden ermöglichen eine einfache und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten, die direkt in das System von Neolohn übertragen werden.
Schritt 1: Erstellen eines Externen Benutzers für die Zeiterfassung
Um die Zeiterfassung über ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät zu ermöglichen, gehen Sie wie folgt vor:
2. Erstellen Sie einen externen Benutzer:
- Klicken Sie auf **neuen externen Benutzer anlegen**.
- Geben Sie einen Vor- und Nachnamen an, der den Zweck beschreibt, z. B. **Zeiterfassung Tablet 1**.
- Tragen Sie eine allgemeine E-Mail-Adresse ein, z. B. **info@ihredomain.de** oder eine ähnliche Adresse ein.
- Weisen Sie die Rolle „Zeiterfassung“ zu und drücken auf "JA".
Nachdem der externe Benutzer angelegt wurde, erhalten Sie eine Registrierungs-E-Mail an die zuvor angegebene E-Mail-Adresse.
Rufen Sie die E-Mail auf und folgen Sie den Anweisungen, um ein neues Passwort festzulegen.
Das Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestens 10 Zeichen lang
- Groß- und Kleinschreibung
- Sonderzeichen und Zahlen enthalten
Hinweis zum Passwort:
- Verwenden Sie ein Passwort, das auch anderen autorisierten Mitarbeitern bekannt sein kann, da der Zeiterfassung-Account möglicherweise abgemeldet wird und ein erneutes Login erforderlich sein könnte.