IW 2.10 Probelohnabrechnungen und fertige Lohnabrechnungen in Neolohn hochladen

Probelohnabrechnungen und fertige Lohnabrechnungen in Neolohn hochladen

 

Fertige Lohnabrechnungen hochladen

So stellen Sie Ihren Mitarbeitern die fertigen Lohnabrechnungen direkt in der Mitarbeiter-App zur Verfügung:

1. Wechseln Sie auf den Monat, für den Sie die Abrechnungen hochladen möchten.

2. Klicken Sie im Menü auf Berichte (neben „Mitarbeiter“).

3. Ganz unten links finden Sie das Feld „Lohnabrechnungen aus Schnittstellensystem hochladen“.

4. Klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie die Sammeldatei mit allen Lohnabrechnungen des entsprechenden Monats aus.

   • Alternativ: Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld.

5. Im letzten Schritt wählen Sie aus, ob die Abrechnungen mit oder ohne Verteilung hochgeladen werden sollen.

   • Damit die Abrechnungen im Postfach der Mitarbeiter-App erscheinen, wählen Sie „Lohnabrechnungen mit Verteilung“.

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Probelohnabrechnungen hochladen

Mit Probelohnabrechnungen können Sie Abweichungen zwischen der Abrechnung in Neolohn und der Abrechnung Ihres Lohnbuchhalters/Steuerberaters schnell erkennen.

1. Wechseln Sie auf den Monat, für den Sie die Probelohnabrechnungen hochladen möchten.

2. Klicken Sie auf Berichte (neben „Mitarbeiter“).

3. Ganz unten links finden Sie das Feld „Lohnabrechnungen aus Schnittstellensystem hochladen“.

4. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie die Sammeldatei mit allen Probelohnabrechnungen aus.

   • Alternativ: Datei per Drag & Drop in das Feld ziehen.

5. Differenzen werden durch einen orangenen Punkt neben dem jeweiligen Mitarbeiternamen angezeigt.

Hinweis: Probelohnabrechnungen werden nicht an Mitarbeiter verteilt. Sie dienen ausschließlich der internen Kontrolle.