2. Bereiche und Posten

 

Um die Struktur Ihres Unternehmens festfestzulegen, zu legendefinieren Sie Ihre **Bereiche*Bereiche** und die dazugehörigen **Posten*Posten** fest.. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. **Bereiche definieren:**festlegen: 
- Navigieren Sie zu **Verwaltung**Verwaltung und wählen Sie **Stammdaten**Stammdaten.
- Im Abschnitt **Unternehmen**Bereiche findenerstellen Sie auf der rechten Seite die Option, Ihre Bereiche anzulegen.
- Erstellen Sie hier die gewünschten Bereiche, z. B. „Verwaltung“, „Produktion“Service“, „Vertrieb“Küche“ usw.

> **Beispiel:** Hier können Sie ein Beispielbild für die Anordnung Ihrer Bereiche einfügen, um die Struktur klarer zu veranschaulichen. 

2. **Posten zuweisen:**
- Nachdem die Bereiche angelegt sind, können Sie jedem Bereich spezifische Posten hinzufügen, die die unterschiedlichen Arbeitspositionen oder Rollen in Ihrem Unternehmen widerspiegeln.

Posten anlegen:
- BeispieleGehen Sie im Menü unter Verwaltung > Stammdaten zur Betriebsstätte
- Klicken Sie unten rechts auf Neuer Posten, um einen neuen Posten anzulegen.

- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die folgenden Details für den Posten könntenfestlegen:
- sein:Postenbezeichnung: Geben Sie einen Namen für den Posten ein (z. B. „Sachbearbeiter“Barkeeper“, „Teamleiter“,Küchenleitung“).
- „Maschinenführer“Bereich: usw.Wählen Sie den Bereich aus, dem der Posten zugeordnet wird.
- Postennummer/Kostenstelle: Weisen Sie dem Posten eine Nummer zu, die für Auswertungen und Berichte der Bereiche relevant ist.

Durch

die

- DefinitionKlicken vonSie Bereichenauf undOK, um den Posten wirdzu diespeichern.
Der Organisationneu derangelegte MitarbeiterPosten vereinfachterscheint und die Zuordnung von Arbeitszeitennun in der ZeiterfassungssoftwareAuflistung klarunter strukturiert.der Betriebsstätte.

 

3.  Posten einem Mitarbeiter zuweisen

Um einen angelegten Posten einem bestimmten Mitarbeiter zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zum Mitarbeiter wechseln

2. Im Mitarbeiterprofil wechseln Sie zum Reiter Beschäftigung

3. Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Zuordnung Posten

4. Hier können Sie nun den entsprechenden Posten für den Mitarbeiter auswählen.

Hinweis: In Klammern neben dem Posten sehen Sie den zugehörigen Bereich.