# Pausenmodelle für Zeiterfassung einstellen & erstellen

In der <span style="text-decoration: underline;">**Verwaltung → Zeitregeln**</span> können Sie individuelle **Pausenmodelle** festlegen, die bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter automatisch hinterlegt und genutzt werden können.

Standardmäßig ist das **gesetzliche Pausenmodell** in der Verwaltung hinterlegt:

- **Ab 6 Stunden Arbeitszeit:** 30 Minuten Pause
- **Ab 9 Stunden Arbeitszeit:** 15 Minuten Pause

[![Pausenmodell.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/pausenmodell.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/pausenmodell.png)

Sie können jedoch auch **eigene Pausenregelungen** erstellen, z. B. für unterschiedliche Bereiche oder Mitarbeitertypen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf **„Pausenmodell wählen“**.
2. Geben Sie im leeren Feld unter **Bezeichnung** den Namen Ihres Pausenmodells ein, z. B. *Pause Auszubildende* oder *Pausen Küche.*
    
    [![Pausenmodell II.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/pausenmodell-ii.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/pausenmodell-ii.png)
3. Klicken Sie auf **„Extra Pause“**, um eine neue Pause hinzuzufügen.
4. Legen Sie fest, **nach wie vielen Stunden** Arbeitszeit die Pause greifen soll (z. B. 5 Stunden) und **wie viele Minuten** abgerechnet werden sollen (z. B. 30 Minuten).
5. Über das Kästchen mit dem **€-Symbol** können Sie festlegen, ob die Pause **bezahlt** werden soll. Haken gesetzt = bezahlt, Haken entfernt = unbezahlt.

Klicken Sie auf **„Neu erstellen“**, um die Pausen-Vorlage zu speichern. Danach steht Ihre Vorlage zur Verfügung und kann in der **Mitarbeiter-Maske → Bereich Beschäftigung/Tätigkeit** ausgewählt und dem Mitarbeiter zugewiesen werden.

Sind die Arbeitszeiten in der **Mitarbeiter-Maske** erfasst, wird die Pause automatisch entsprechend des hinterlegten Pausenmodells berechnet.

[![Pausenmodell MA.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/pausenmodell-ma.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/pausenmodell-ma.png)

Um die Pause für einzelne Tage einzusehen, klicken Sie auf den jeweiligen Tag. Im mittleren Bereich wird die berechnete Pause direkt angezeigt.  
Zusätzlich können Sie oberhalb der erfassten Arbeitszeiten eine **zweite Anzeigezeile** einblenden, indem Sie den Haken in der zweiten Zeile setzen (siehe Markierung im Beispielbild). Dadurch werden die Pausen übersichtlich mit dargestellt.

[![Pause Zeiten.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/pause-zeiten.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-06/pause-zeiten.png)