3. MA Lohnarten und Bezüge

Lohnarten zuweisen

In diesem Bereich sehen Sie alle Lohnarten, die einem Mitarbeiter zugeordnet wurden.
Über die Auswahl der Entlohnung im Reiter Beschäftigung werden die entsprechenden Lohnarten automatisch gemäß der gewählten Entlohnungsart hinzugefügt.

• + Lohnart hinzufügen
  Über diese Funktion können Sie zusätzliche Lohnarten auswählen. Durch Klick auf Verwenden wird die gewählte Lohnart den aktiven Lohnarten des Mitarbeiters hinzugefügt.

• Entfernen
  Entfernt eine Lohnart aus den aktiven Lohnarten des Mitarbeiters.

• Verwenden (Häkchen setzen/entfernen)

  • Ist das Häkchen gesetzt, wird die Lohnart aktiv genutzt.

  • Entfernen Sie das Häkchen, bleibt die Lohnart zwar in der Liste der aktiven Lohnarten bestehen, wird jedoch pausiert und nicht mehr berücksichtigt. Sie kann jederzeit wieder aktiviert werden, indem Sie das Häkchen erneut setzen.

• Einmalig aktivieren
  Wird hier ein Häkchen gesetzt, ist die gewählte Lohnart nur für den Monat aktiv, in dem die Auswahl getroffen wurde. Danach wird sie automatisch wieder deaktiviert.

Netto-Be-/Abzüge des Mitarbeiters

In diesem Bereich können Sie Netto-Bezüge und Abzüge für den Mitarbeiter erfassen.

• Klicken Sie dazu auf + Netto Be-/Abzüge hinzufügen. Es öffnet sich eine Liste mit allen Bezügen, die zuvor in der Verwaltung hinterlegt wurden.

• Soll ein neuer Bezug hinzugefügt werden, muss dieser zunächst in der Verwaltung unter Lohnarten & Bezüge über + neuen Netto Be-/Abzug hinzufügen erstellt werden.

• Nach dem Erstellen steht der neue Bezug automatisch in der Mitarbeitermaske zur Verfügung und kann dort ausgewählt werden.

• Tragen Sie den gewünschten Betrag ein.

  • Tipp: Soll der Bezug als Abzug berücksichtigt werden, setzen Sie ein Minuszeichen vor den Betrag.

• Mit Klick auf Verwenden wird der Bezug aktiviert.

Lohnartengruppe hinzufügen

Wurde in der Verwaltung eine Lohnartengruppe erstellt, können Sie diese direkt im Mitarbeiterprofil übernehmen:

• Klicken Sie auf + Lohnartengruppe auswählen.

• Alle in der Vorlage enthaltenen Lohnarten & Bezüge werden automatisch dem Mitarbeiter zugewiesen.

Weitere Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Lohnartengruppen finden Sie hier: https://handbuch.neolohn.de/books/iw2-neolohn/page/4-lohnarten

💡 Hinweis bei Differenzen 

Kommt es zu Differenzen im Vergleich zur Lohnabrechnung Ihres Lohnbuchhalters oder den Personalkosten, prüfen Sie bitte Folgendes:

1. Stimmen die Schlüsselung der Lohnarten überein?

2. Werden die Lohnarten gleich versteuert und verbeitragt?

Die Schlüsselung der Lohnarten können Sie im Bereich Lohnarten & Bezüge einsehen, indem Sie auf + Lohnarten hinzufügen klicken.

Wichtig:

• Wird die gleiche Lohnbezeichnung verwendet, aber Versteuerung oder Verbeitragung stimmen nicht überein, kann dies zu Differenzen führen.

• In diesem Fall erstellen Sie bitte eine neue Lohnart, die exakt die Werte Ihres Lohnbuchhalters übernimmt.

• Die bisherige Lohnart kann durch Entfernen des Häkchens bei „Verwenden“ deaktiviert werden, ohne dass sie endgültig gelöscht wird.