# 1. MA App

## Nutzung der Neolohn MA-App

### Funktionen und Anleitung 

## 1. Anmelden in der MA-App

So gelangst du zu deinem persönlichen Bereich:

1. Öffne den Browser auf deinem Smartphone.
2. Gib folgende Adresse ein:  
    **`[Kundennummer].neolohn.de/ma-app`**  
    *(Ersetze „Kundennummer“ durch die tatsächliche Nummer deines Betriebs.)*
3. Gib deine **E-Mail-Adresse** und dein **Passwort** ein, das du bei der Registrierung festgelegt hast.
4. Tippe auf **„Anmelden“**, um die App zu starten.

💡 **Tipp:** Notiere oder speichere dein Passwort sicher – du brauchst es bei jedem Login.

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## 2. Profilbild hinzufügen

Ein Foto macht deine Anmeldung persönlicher – besonders in größeren Teams:

- Tippe oben rechts neben deinem Namen auf das **Stift-Symbol**.
- Wähle aus, ob du ein Bild aufnehmen oder aus der Galerie hochladen möchtest.
- Bestätige die Auswahl – dein Profilbild wird übernommen.

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## 3. Zeiterfassung - Check In/Out 

Du hast zwei Möglichkeiten, deine Arbeitszeit zu erfassen:  
**mit QR-Code** oder **manuell ohne Code**.

### A) Zeiterfassung mit QR-Code

Diese Variante nutzt du am Einsatzort – dort ist ein Terminal der den QR-Code anzeigt hinterlegt.

**Schicht starten:**

1. Tippe in der App im Home Menü auf **„Check In/Out“**.
2. Erlaube der App den Zugriff auf deine Kamera.
3. Scanne den bereitgestellten QR-Code.
4. Das Zeiterfassungs-Ticket wird angezeigt.
5. Tippe auf **„Schicht starten“** (grün hinterlegt).  
    → Du wirst automatisch zum Startbildschirm weitergeleitet.  
    → Unter deinem Namen erscheint der Status **„Aktiv“** mit grünem Punkt.

**Schicht beenden:**

1. Öffne wieder im Home Menü **„Check In/Out“**.
2. Scanne den QR-Code erneut.
3. Tippe auf **„Schicht beenden“** (rot hinterlegt).  
    → Der Status wechselt zu **„Untätig“** (roter Punkt).  
    ✅ Deine Zeit ist damit erfasst.

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### B) Manuelle Zeiterfassung (ohne QR-Code)

Diese Variante nutzt du, direkt in der App.

**Schicht starten:**

1. Tippe auf Home Menü auf **„Check In/Out“**.
2. Tippe auf **„Schicht starten“** (grün hinterlegt).
3. Du kehrst automatisch zur Startseite zurück.  
    → Der Status zeigt jetzt **„Aktiv“** mit grünem Punkt.

**Schicht beenden:**

1. Tippe erneut im Home Menü auf **„Check In/Out“**.
2. Tippe auf **„Schicht beenden“** (rot hinterlegt).
3. Der Status wird auf **„Untätig“** mit rotem Punkt gesetzt.  
    ✅ Deine Arbeitszeit ist damit erfasst.

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## 4. Standortermittlung aktivieren (optional)

1. Gehe in der App zu **„Check In/Out“**.
2. Im Zeiterfassungs-Ticket findest du den Button **„Standortermittlung aktivieren“**.
3. Tippe darauf und erlaube der App den Zugriff auf deinen Standort.

## 5. Dienstplan 

### A) Eigener Dienstplan

1. Tippe im Hauptmenü auf den Button **„Dienstplan“**.
2. Dir wird dein **persönlicher Dienstplan** in der **Wochenansicht** (Montag bis Sonntag) angezeigt.

Du kannst dort alle deine geplanten Schichten der aktuellen Woche einsehen – inklusive Uhrzeiten und Positionen

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### B) Dienstplan deines Teams

Hinweis: Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss sie in der Neolohn-Software unter „Verwaltung > Einstellungen“ durch das Unternehmen aktiviert werden („Teamplan-Funktion aktivieren“).

1. Wähle innerhalb des Dienstplanbereichs den Reiter **„Team“** aus.
2. Es wird der **Team-Dienstplan in der Tagesansicht** angezeigt.
3. Klappe den Tag auf, um die eingetragenen Kollegen und deren geplante Einsätze zu sehen.

- Rechts neben dem Namen eines Kollegen findest du das **Drei-Punkte-Symbol (⁝)**.
- Tippe darauf, um weitere Informationen zur Schicht zu erhalten:
    
    
    - **Eingesetzter Bereich** (z. B. Service, Küche),
    - **Posten** (z. B. Teamleitung),
    - **Hinterlegte Notizen**.

## 6. Arbeitsplanung

Im Bereich **„Arbeitsplanung“** kannst du ganz einfach Wunschzeiten eintragen, Urlaub beantragen oder deinen aktuellen Stand bei Arbeitsstunden und Urlaubstagen einsehen – sofern dein Betrieb diese Funktionen freigeschaltet hat.

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### Wunschzeiten eintragen

So gibst du an, wann du gerne arbeiten möchtest – oder lieber nicht:

1. Öffne im Hauptmenü den Bereich **„Arbeitsplanung“**.und wähle "**Wunschzeiten hinzufügen**" aus
2. Wähle eine der beiden Optionen aus:
    
    
    - **„Passt gut“** → Du würdest an diesem Tag gerne eine Schicht übernehmen.
    - **„Passt nicht“** → An diesem Tag möchtest du lieber nicht eingeteilt werden.
3. Tippe nun auf die gewünschten Kalendertage, um deine Auswahl zu markieren.

🟢 **Grün** bedeutet „Passt gut“  
🟠 **Orange** bedeutet „Passt nicht“

Sobald du die Tage ausgewählt hast, werden deine Angaben automatisch an deinen Betrieb übermittelt.

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### 📝 Notizen hinzufügen

Du kannst jeder Angabe auch eine kurze Notiz beifügen.

So funktioniert’s:

1. Trage deine Notiz in das Textfeld unter der Monatsansicht ein.
2. Tippe auf das kleine **Papierflieger-Symbol** rechts neben dem Textfeld, um die Info an deinen Betrieb zu senden.

## 7.Urlaub beantragen

**Urlaubsantrag stellen**

Tippe im Hauptmenü auf **„Arbeitsplanung“** und anschließend auf **„Urlaub beantragen“**.

#### ▸ Einzelne Tage

- **Einmal auf ein Datum tippen** → halber Urlaubstag
- **Zweimal auf das Datum tippen** → ganzer Urlaubstag (blau markiert)

#### ▸ Mehrtägiger Urlaub

- Tippe auf den **ersten Tag** deines gewünschten Zeitraums,
- dann direkt auf den **letzten Tag** des geplanten Urlaubs.
- Alle gewählten Tage werden automatisch **blau markiert**.
- Unten erscheint der Zeitraum **„von … bis …“**.

3. **Urlaubsantrag absenden**  
    Tippe auf das **Papierflieger-Symbol**, um deinen Antrag an dein Unternehmen zu senden.

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### Status deiner Urlaubsanträge einsehen

In der Übersicht kannst du jederzeit nachverfolgen, wie der aktuelle Stand deiner Anträge ist:

- **😊** → Urlaub **genehmigt**
- **😞** → Urlaub **abgelehnt**
- **😐**  → Antrag **noch offen**

## 8. Dokumente

Im Bereich **„Dokumente“** findest du alle Ordner, die dein Arbeitgeber für dich freigegeben hat – inklusive der darin abgelegten Dateien.

#### Dokumente ansehen und herunterladen

- Tippe auf ein Dokument, um es zu öffnen.
- Um das Dokument auf deinem Smartphone zu speichern, wähle den **Download-Button** aus (meist als Pfeilsymbol dargestellt).

#### Eigene Dokumente hochladen

Du hast zwei Möglichkeiten, Dokumente an deinen Arbeitgeber zu übermitteln:

- **Symbol mit Dokument (links):** Lade eine bereits vorhandene Datei von deinem Smartphone hoch.
- **Kamera-Symbol (rechts):** Fotografiere ein Dokument direkt und lade es sofort hoch.

Alle hochgeladenen Dateien erscheinen im Ordner **„Upload“** – sowohl für dich als auch für deinen Arbeitgeber in der Neolohn-Software einsehbar.

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