# Zeiten
# 1. MA Zeitkonto
# 2. Manuelle Zeiterfassung
## Manuelle Zeiterfassung in der Mitarbeiter-Maske
Im Bereich **Mitarbeiter → Reiter „Zeiten“** können Sie Arbeitszeiten manuell erfassen und bearbeiten.
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### Zeiten manuell erfassen
Um Arbeitszeiten manuell einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die gewünschte **Mitarbeiterakte** und wechseln Sie in den Reiter **„Zeiten“**.
2. Klicken Sie in der Monatsübersicht auf den gewünschten **Kalendertag**.
3. Geben Sie die Arbeitszeit per Tastatur ein (Format: z. B. *08:00 - 16:00*) und drücken Sie **Enter**.
Die Zeit wird automatisch gespeichert. Der Cursor springt anschließend direkt zum nächsten Tag, sodass mehrere Tage effizient nacheinander erfasst werden können.
Um gezielt Tage zu überspringen, nutzen Sie die **Pfeiltasten** Ihrer Tastatur (z. B. von 05.07. direkt auf 09.07.).
**Zur Kontrolle:**
- Das aktuell ausgewählte Datum wird im linken Datumsfeld angezeigt.
- Das Feld **„von“** ist bei Auswahl automatisch blau markiert.
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### Zeiten bearbeiten
Um bereits erfasste Zeiten zu ändern:
1. Klicken Sie auf den Tag, dessen Zeit Sie bearbeiten möchten.
2. Im mittleren Editor ist die Anfangszeit bereits blau markiert.
3. Passen Sie dort die Zeit entsprechend an und bestätigen Sie danach mit **OK**.
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### Zeiten löschen
Das Löschen von Zeiten erfolgt über die Tastatur:
1. Klicken Sie in das Feld mit den Zeiten, die Sie löschen möchten.
2. Drücken Sie die **Entf-Taste** oder die **Rücktaste (←)**.
Alle aktuell markierten Schichten werden gelöscht.
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### Zeiten markieren
- Mit **Strg + A** werden alle Zeiten markiert.
- Mit gedrückter **Strg-Taste** und Mausklick können einzelne Zeiten zur Markierung hinzugefügt oder entfernt werden.
Sind die gewünschten Zeiten markiert (rot hinterlegt), können diese durch Drücken der **Entf-Taste** gelöscht werden.
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### Hinweis zu Urlaubstagen
Urlaubstage in den aktiven Zeiten können auf diese Weise **nicht gelöscht** werden.
Um Urlaubstage zu entfernen, wechseln Sie in den Reiter **Zeitkonto** und löschen oder stornieren dort den entsprechenden Urlaubsantrag.
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Wenn du willst, kann ich daraus noch eine **visuell optimierte Version mit Icons (Tastatur, Maus etc.)** machen – das kommt im Handbuch erfahrungsgemäß sehr gut an.
# 3. Zeiterfassung
**Zeiterfassung der Mitarbeiter**
Die Zeiterfassung der Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
1\. QR-Code-Scan
2\. Registrierungscode
In beiden Fällen nutzen die Mitarbeiter ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät, um sich vor Beginn ihrer Schicht anzumelden und nach Ende der Schicht wieder abzumelden über den Neolohn Zeiterfassung Account:
IhreKundennr.neolohn.de/zeiterfassung
Die Zeiterfassung läuft wie folgt ab:
\- Beim QR-Code-Scan wird der bereitgestellte QR-Code mit der Handy Camara (i.d. Mitarbeiter App) gescannt, um die Anmeldung bzw. Abmeldung vorzunehmen.
\- Beim Registrierungscode geben die Mitarbeiter einen persönlichen 8-stelligen Code ein, um ihre Schichtzeiten zu erfassen.
Diese beiden Methoden ermöglichen eine einfache und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten, die direkt in das System von Neolohn übertragen werden.
**Schritt 1: Erstellen eines Externen Benutzers für die Zeiterfassung**
Um die Zeiterfassung über ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät zu ermöglichen, gehen Sie wie folgt vor:
1\. **Navigieren Sie zur Verwaltung:**
\- Gehen Sie im Hauptmenü auf **Verwaltung** und wählen Sie anschließend den Benutzer-Reiter.
**2. Erstellen Sie einen externen Benutzer:**
\- Klicken Sie auf \*\*neuen externen Benutzer anlegen\*\*.
\- Geben Sie einen Vor- und Nachnamen an, der den Zweck beschreibt, z. B. \*\*Zeiterfassung Tablet 1\*\*.
\- Tragen Sie eine allgemeine E-Mail-Adresse ein, z. B. \*\*info@ihredomain.de\*\* oder eine ähnliche Adresse ein.
\- Weisen Sie die Rolle „Zeiterfassung“ zu und drücken auf "JA".
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1729519274957.png)
Nachdem der externe Benutzer angelegt wurde, erhalten Sie eine Registrierungs-E-Mail an die zuvor angegebene E-Mail-Adresse.
Rufen Sie die E-Mail auf und folgen Sie den Anweisungen.
Sie werden aufgefordert ein neues Passwort festzulegen.
Das Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:
\- Mindestens 10 Zeichen lang
\- Groß- und Kleinschreibung
\- Sonderzeichen und Zahlen enthalten
**Hinweis zum Passwort:**
\- Verwenden Sie ein Passwort, das auch anderen autorisierten Mitarbeitern bekannt sein kann, da der Zeiterfassung-Account möglicherweise abgemeldet wird und ein erneutes Login erforderlich sein könnte.
**Schritt 2: Einrichten der Zeiterfassungsseite auf dem Tablet**
Folgen Sie diesen Schritten, um die Zeiterfassungsseite auf einem Tablet oder einem Monitor einzurichten, über den sich die Mitarbeiter künftig ein- und ausloggen:
1\. Website aufrufen:
\- Öffnen Sie einen Internetbrowser (Tipp: wir empfehlen Google Chrome) auf dem Gerät, das für die Zeiterfassung vorgesehen ist und einfach zugänglich für die Mitarbeiter.
\- Geben Sie die URL im Format „\[Ihre-Kundennummer\].neolohn.de/zeiterfassung“ ein und rufen Sie die Seite auf.
2\. Login mit dem Zeiterfassungs-Account:
\- Melden Sie sich auf der Website mit der E-Mail-Adresse an, die Sie zuvor für den Benutzer „Zeiterfassung“ erstellt haben.
\- Geben Sie das gespeicherte Passwort ein und aktivieren Sie die Option \*\*Passwort speichern\*\*, sodass sich bei Bedarf auch andere Mitarbeiter ohne erneute Eingabe einloggen können.
3\. Betriebsstätte auswählen:
\- Wählen Sie die passende Betriebsstätte aus, die zur Erfassung der Arbeitszeiten genutzt wird.
\- Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf \*\*Okay\*\* klicken.
4\. QR-Code-Fenster:
\- Nach der Auswahl öffnet sich ein Fenster mit einem QR-Code, der sich regelmäßig aktualisiert.
Info: Der dynamische QR-Code verhindert, dass Mitarbeiter ihn abfotografieren und für unerlaubtes oder frühzeitiges Einchecken verwenden.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1730137016652.png)
**Zeiterfassung der Mitarbeiter**
Die Zeiterfassung der Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
1\. QR-Code-Scan
2\. Registrierungscode
In beiden Fällen nutzen die Mitarbeiter ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät, um sich vor Beginn ihrer Schicht anzumelden und nach Ende der Schicht wieder abzumelden über den Neolohn Zeiterfassung Account:
IhreKundennr.neolohn.de/zeiterfassung
Die Zeiterfassung läuft wie folgt ab:
\- Beim QR-Code-Scan wird der bereitgestellte QR-Code mit der Handy Camara (i.d. Mitarbeiter App) gescannt, um die Anmeldung bzw. Abmeldung vorzunehmen.
\- Beim Registrierungscode geben die Mitarbeiter einen persönlichen 8-stelligen Code ein, um ihre Schichtzeiten zu erfassen.
Diese beiden Methoden ermöglichen eine einfache und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten, die direkt in das System von Neolohn übertragen werden.
**Schritt 1: Erstellen eines Externen Benutzers für die Zeiterfassung**
Um die Zeiterfassung über ein Tablet oder ein anderes internetfähiges Gerät zu ermöglichen, gehen Sie wie folgt vor:
1\. **Navigieren Sie zur Verwaltung:**
\- Gehen Sie im Hauptmenü auf **Verwaltung** und wählen Sie anschließend den Benutzer-Reiter.
**2. Erstellen Sie einen externen Benutzer:**
\- Klicken Sie auf \*\*neuen externen Benutzer anlegen\*\*.
\- Geben Sie einen Vor- und Nachnamen an, der den Zweck beschreibt, z. B. \*\*Zeiterfassung Tablet 1\*\*.
\- Tragen Sie eine allgemeine E-Mail-Adresse ein, z. B. \*\*info@ihredomain.de\*\* oder eine ähnliche Adresse ein.
\- Weisen Sie die Rolle „Zeiterfassung“ zu und drücken auf "JA".
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1729519274957.png)
Nachdem der externe Benutzer angelegt wurde, erhalten Sie eine Registrierungs-E-Mail an die zuvor angegebene E-Mail-Adresse.
Rufen Sie die E-Mail auf und folgen Sie den Anweisungen.
Sie werden aufgefordert ein neues Passwort festzulegen.
Das Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:
\- Mindestens 10 Zeichen lang
\- Groß- und Kleinschreibung
\- Sonderzeichen und Zahlen enthalten
**Hinweis zum Passwort:**
\- Verwenden Sie ein Passwort, das auch anderen autorisierten Mitarbeitern bekannt sein kann, da der Zeiterfassung-Account möglicherweise abgemeldet wird und ein erneutes Login erforderlich sein könnte.
**Schritt 3: Mitarbeiter Zeiterfassung**
**Check-in über QR-Code Scan:**
Mitarbeiter können den QR-Code auf zwei Arten einscannen, um die Zeit zu erfassen:
\- Über die Mitarbeiter-App (Check-In): Mitarbeiter nutzen die App, um den QR-Code zu scannen.
\- Mit der Handykamera: Der QR-Code kann direkt mit der Kamera eines Smartphones eingescannt werden, um die Arbeitszeit zu registrieren.
\- Nach dem Scan wird die Anmelde- oder Abmeldezeit des Mitarbeiters automatisch in der Neolohn-Software gespeichert und ist im Bereich \*\*Mitarbeiter > Zeiten\*\* einsehbar.
**Alternative Methode: Check-In mit persönlichem Registrierungscode**
Falls die Zeiterfassung über QR-Code nicht genutzt werden soll, können Mitarbeiter stattdessen über einen persönlichen Registrierungscode ein- und auschecken. So richten Sie den Registrierungscode ein:
1\. Registrierungscode für den Mitarbeiter generieren:
\- Öffnen Sie das \***\*Hauptmenü**\*\* und gehen Sie zu \*\***Mitarbeiter**\*\* wählen Sie den Reiter \*\***Übersicht\***\*.
\- Klicken Sie auf **\*\*Registrierungscode generieren\*\***, um einen Code für den gewünschten Mitarbeiter zu erstellen.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1730137717935.png)
\- Teilen Sie dem Mitarbeiter den generierten Registrierungscode mit.
\- Der Mitarbeiter muss diesen Code einmalig auf dem Zeiterfassungstablet bei der \*\*Erstanmeldung\*\* eingeben.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1730137845011.png)
\- Nach Eingabe des Registrierungscodes wird der Mitarbeiter aufgefordert, einen persönlichen \*\*6-stelligen Code\*\* zu erstellen.
\- Dieser persönliche Code dient als Anmeldecode, mit dem sich der Mitarbeiter künftig bei jeder Schicht \*\*identifizieren und anmelden\*\* kann.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1730137867914.png)
Sobald der persönliche Code erstellt wurde, kann der Mitarbeiter ihn jederzeit verwenden, um sich über das Zeiterfassungstablet ein- und auszuloggen.
# 4. Dienstplan
Die Dienstplanansicht in neolohn zeigt stets eine Woche von Montag bis Sonntag in tabellarischer Form. Die Bereiche werden in der Reihenfolge angezeigt, die Sie unter Verwaltung/ Stammdaten festlegen können. Innerhalb der einzelnen Bereiche werden alle Mitarbeiter aufgeführt, denen mindestens eine Position in diesem Bereich/ Abteilung zugewiesen wurde. Der fertige Dienstplan wird Ihrem Mitarbeiter in seiner Mitarbeiter-App unter "Mein Dienstplan" angezeigt.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723105311999.png)
**Dienstplan Vorbereitung**
Anleitung zur Festlegung eines neuen Bereich
Zuerst müssen in der Verwaltung unter Stammdaten die entsprechenden Bereiche korrekt hinterlegt sein, für die ein Dienstplan erstellt wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1\. Navigieren Sie im Menü zu **Verwaltung** und wählen Sie **Stammdaten** aus.
2\. Klicken Sie im rechten Fenster "Bereiche", auf die in grün hinterlegte Schaltfläche **Neuer Bereich**.
3\. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung für den neuen Bereich eingeben können (z. B. "Küche").
4\. Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf **OK** klicken, um den neuen Bereich zu speichern.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723107017418.png)
Nachdem Sie den neuen Bereich angelegt haben, wird dieser nun in Ihrem Dienstplan unter dem Bereich angezeigt.
(Hier könnte ein Foto eines Bereichs im Dienstplan eingefügt werden)
**Anleitung zur Festlegung eines neuen Postens**
1\. Wählen Sie Ihre Betriebsstätte aus, indem Sie rechts auf das „V“-Symbol klicken. Nach der Auswahl werden die vorhandenen Posten ebenfalls auf der rechten Seite angezeigt.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723475045014.png)
2\. Klicken Sie auf die Schaltfläche „**Neuer Posten**“.
3\. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung für den neuen Posten eingeben können (z. B. "Spüler"). Dieser Posten wird dem zuvor gewählten Bereich, wie beispielsweise der Küche, zugeordnet.
**Hinweis:**
Ein Bereich kann mehrere Posten umfassen. Im Bereich Küche könnten zum Beispiel Posten wie Spüler, Küchenhilfe, Küchenchef oder Saucier definiert werden.
4.Klicken Sie auf „OK“, um die Eingabe zu bestätigen und den neuen Posten zu speichern.
**Mehrere Posten/Qualifikationen einem Bereich zuweisen**
Sie können einem Bereich mehrere Posten oder Qualifikationen zuordnen. Zum Beispiel gibt es im Bereich \*\*Küche\*\* die drei verschiedenen Positionen: Küchenleitung, Entremetier und Saucier.
Wenn Sie später im Dienstplan den Bereich Küche auswählen, werden Ihnen dort alle zugehörigen Posten angezeigt.
Die Zuweisung der Posten erfolgt unter **Verwaltung > Stammdaten > Betriebsstätte** im Abschnitt **"Posten"**. Hier können Sie die gewünschten Positionen für den Bereich einstellen.
[ ](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1729255883772.png)[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-10/image-1729255907437.png)
**Mitarbeiterzuordnung**
Um einem Mitarbeiter einen Posten zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
1\. Navigieren Sie zum Reiter **Beschäftigung** im Mitarbeiterprofil.
2\. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Fenster **Zuordnung Posten** sehen.
3\. Setzen Sie ein Häkchen bei dem entsprechenden Posten, um diesen dem Mitarbeiter zuzuweisen.
**Hinweis:**
Durch die Zuordnung eines Postens ist auch eine Bereichsauswertung erstellbar, die Ihnen eine detaillierte Analyse der Mitarbeiterzuordnungen in den verschiedenen Bereichen ermöglicht.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723536356430.png)
**Mitarbeiter Sortierung festlegen**
Um die Reihenfolge der Mitarbeiter im Dienstplan festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
1\. Öffnen Sie die Mitarbeiterdetails und navigieren Sie zum Reiter **Personalien**.
2\. Geben Sie im Fenster **Angaben zum Namen** im Feld **Sortierung im Dienstplan** eine Zahl ein, die die Position des Mitarbeiters im Dienstplan bestimmt.
Die niedrigste Zahl wird im Dienstplan zuerst angezeigt.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724679387803.png)
**Dienstplan erstellen**
1\. Klicken Sie in der oberen Leiste auf **Dienstplan**, um den Dienstplaner zu öffnen.
2\. Wählen Sie zuerst den gewünschten Bereich aus: Oben links können Sie z. B. "Küche"\*auswählen.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724680260184.png)
3\. Es werden nun alle Mitarbeiter angezeigt, denen Sie zuvor den Bereich \*\*Küche\*\* zugeordnet haben.
4\. Wählen Sie den gewünschten Tag und den entsprechenden Mitarbeiter aus: Klicken Sie auf das „Kalenderzeichen mit dem +“-Zeichen beim gewünschten Tag, um eine Schicht hinzuzufügen.
Dadurch öffnet sich das Fenster **Schicht Editor**
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724680475382.png)
5\. **Schichttitel angeben:** Geben Sie unter Schichttitel z. B. „**Frühschicht**“ ein.
**Posten:** Ist der vorgegebene Posten welcher im Mitarbeiterprofil hinterlegt wurde
**Qualifikation:** Hier können Sie die Qualifikation auswählen ggf. der Mitarbeiter übt mehrere Qualifikationen aus.
**Offener Beginn/Ende:** Wenn keine genaue Uhrzeit festgelegt ist, können Sie „Offener Beginn“ oder „Offenes Ende“ auswählen. In den Fällen in denen unklar ist, wann die Schicht endet, wird der Haken bei \*\*„Offenes Ende“\*\* gesetzt.
**Notiz:** Geben Sie bei Bedarf eine Notiz wie z. B. „Dresscode“ ein. Diese Information erscheint dann in der Mitarbeiter-App.
**Zeitblöcke eintragen:** Tragen Sie die Schichtzeiten unter \*\*Zeitblöcke\*\* ein, z. B. von 08:00 bis 16:00 Uhr. Auch wenn das Ende offen bleibt, muss eine Zeit bei \*\*„Bis“\*\* eingetragen werden. Der Mitarbeiter sieht trotz dessen in der App nur die Anfangszeit.
**Schicht bestätigen:** Klicken Sie auf \*\*„Schicht bestätigen“\*\*, um die Schicht an dem gewünschten Tag zu hinterlegen. Über das Bearbeiten-Symbol können Sie die Schicht später noch anpassen.
**Dienstplan freigeben**
Sobald der Dienstplan für den Bereich fertiggestellt ist, klicken Sie oben rechts auf \*\*„Freigabe“\*\*. Der Dienstplan wird dadurch in der Mitarbeiter-App sichtbar. Beachten Sie, dass Änderungen jedes Mal erneut freigegeben werden müssen, damit sie in der App angezeigt werden.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724681154876.png)
**Schichtvorlagen erstellen**
Um sich wiederholende Arbeitszeiten wie z. B. „Küche Frühschicht (08:00-16:00 Uhr)“ effizienter einzuplanen, können Sie Schichtvorlagen erstellen:
1\. Wählen Sie oben rechts neben dem Feld „Schichtvorlage wählen“ das Bearbeiten-Symbol aus.
2\. Es öffnet sich der **Schichtvorlagen Editor**.
3\. Legen Sie eine neue Vorlage an und weisen Sie ihr eine Farbe zu.
4\. Speichern Sie die Vorlage, um sie künftig bei der Dienstplanung schnell auswählen zu können.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724681330421.png)
**Vorlage zuweisen**: Die erstellte Schichtvorlage wird nun links im entsprechenden Feld angezeigt. Klicken Sie auf die Vorlage und weisen Sie sie dann über das „Kalender +“-Zeichen im Dienstplaner dem gewünschten Tag und Mitarbeiter zu.
(animiert darstellen)
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724759244666.png)
**Dienstplan kopieren**
Für wiederkehrende Dienstpläne können Sie die Kopierfunktion nutzen:
1\. Klicken Sie oben rechts auf "vor 1 KW“ hier besteht die Möglichkeit bis "vor 8 KW" aus zu wählen.
2\. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus, indem Sie den Haken neben den Namen setzen.
3\. Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol neben "vor 1 KW". Die Schichtzeiten werden dann aus der vorherigen Woche übernommen.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724759749223.png)
**Kostenübersicht**
In der Spalte ganz rechts sehen Sie die Kosten pro Mitarbeiter für die jeweilige Woche laut Dienstplan. In der Zeile am unteren Rand wird die Gesamtsumme angezeigt, für alle Mitarbeiter die für diesen Bereich eingeteilt wurden, für den jeweiligen Tag laut Dienstplan.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724761368616.png)
# 5. Urlaubsverwaltung
Die **Urlaubsverwaltung** finden Sie im Reiter **Mitarbeiter** unter dem Menüpunkt **Zeitkonto**. Hier verwalten Sie sowohl den **Urlaubsanspruch** als auch die **Urlaubsanträge** der Mitarbeiter.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726216109246.png)
**Zusätzliche Urlaubstage eintragen**
Im Bereich **Urlaubsverwaltung** können Sie im Feld **Zusätzlicher Urlaubsanspruch** zusätzliche Urlaubstage hinzufügen.
Ändern Sie die vor eingestellte Anzahl der Urlaubstage einfach in die gewünschte Anzahl, falls zusätzliche Tage vereinbart wurden.
Die Gesamtsumme der Urlaubstage für das aktuelle Jahr wird darunter automatisch angezeigt.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726216402415.png)
**Vorwerte (Resturlaub)**
In diesem Feld wird der Resturlaub angezeigt, sobald der Monat **Dezember** final abgeschlossen ist. Sie haben zudem die Möglichkeit, Werte manuell einzugeben. Das Feld kann auch genutzt werden, um **Korrekturen am Urlaubsanspruch** vorzunehmen. Möchten Sie den Anspruch kürzen, können Sie einfach ein **Minuszeichen** vor die Zahl setzen.
**Urlaubsanträge & Urlaubstage**
Ihr Mitarbeiter hat die Möglichkeit, **Urlaubsanträge** über die **Mitarbeiter-App** zu stellen. (#Anleitung zur Aktivierung der Mitarbeiter-App finden Sie hier: Link hinterlegen).
Die gestellten Urlaubsanträge werden Ihnen im Reiter **Mitarbeiter** unter **Zeitkonto** angezeigt.
- Um einen Antrag zu **genehmigen**, klicken Sie auf den grünen Haken (#Icon hinzufügen)
- Um einen Antrag **abzulehnen**, klicken Sie auf das rote X (#Icon hinzufügen)
- Mit dem blauen Fragezeichen (#Icon hinzufügen) können Sie Ihre Entscheidung aufheben und den Antrag erneut prüfen.
Der Mitarbeiter wird über Ihre Entscheidung direkt in seiner Mitarbeiter-App informiert.
Die genehmigten Urlaubstage werden automatisch im Reiter **Zeiten** beim Mitarbeiter hinterlegt, sofern Sie unter **Beschäftigung** die Regelarbeitszeiten festgelegt haben.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726219055407.png)
Info: Urlaubsansprüche kurz erklärt
Das Bundesurlaubsgesetz sieht einen **Mindesturlaub von 24 Werktagen** bei einer **6-Tage-Woche** vor. Arbeitet ein Mitarbeiter weniger als 6 Tage pro Woche, wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet.
#### Formel zur Berechnung des Urlaubsanspruchs:
Urlaubstage = (Arbeitstage pro Woche / 6) × 24
### Beispiele:
1. **Arbeitet der Mitarbeiter 2 Tage pro Woche**, wäre der Urlaubsanspruch:
2 / 6 × 24 = 8 Urlaubstage pro Jahr
2. **Arbeitet der Mitarbeiter 3 Tage pro Woche**, ergibt sich folgender Urlaubsanspruch:
3 / 6 × 24 = 12 Urlaubstage pro Jahr
3. **Arbeitet der Mitarbeiter 5 Tage pro Woche**, wäre der Urlaubsanspruch:
5 / 6 × 24 = 20 Urlaubstage pro Jahr
# 6. Lohnberechnung
### Mitarbeiter final abrechnen
Bevor Sie einen Mitarbeiter final abrechnen, sollten folgende Punkte geprüft und korrekt hinterlegt sein:
- Die **Entlohnung** wurde hinterlegt und die **Gültigkeit** ist korrekt eingetragen.
- Alle **Lohnarten** sind im Reiter **Lohnarten & Bezüge** korrekt erfasst.
- Im Reiter **Zuschläge** wurden alle relevanten Einstellungen vorgenommen.
- Die **Arbeitszeiten inklusive Pausen** sind im Reiter **Zeiten** vollständig erfasst.
Sind alle Punkte geprüft und die Zeiten korrekt eingetragen, können Sie die Abrechnung durchführen. Klicken Sie dazu unten links auf **Berechnen**, um die Berechnung des Mitarbeiters zu starten.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-09/screenshot-lohn-berechnen.png)
Nach dem Klicken auf **Berechnen** erstellt die Software automatisch den Lohn und generiert eine **Lohnabrechnung**, auf die Sie im Bereich **Berichte** zugreifen können. Alternativ können Sie auf **LA** klicken, um die Lohnabrechnung direkt in einem eigenen Fenster zu öffnen.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-09/screenshot-berichte.png)
Zusätzlich können Sie die **Arbeitgeber- und Arbeitnehmerkosten** aufklappen, indem Sie auf die kleinen Dreiecke klicken. So erhalten Sie eine detaillierte Ansicht aller Kostenpositionen und können die Zusammensetzung der Abrechnung genau einsehen.
[](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-09/iWuscreenshot-kosten.png)