# Mitarbeiter-App # 1. MA App ## Nutzung der Neolohn MA-App ### Funktionen und Anleitung ## 1. Anmelden in der MA-App So gelangst du zu deinem persönlichen Bereich: 1. Öffne den Browser auf deinem Smartphone. 2. Gib folgende Adresse ein: **`[Kundennummer].neolohn.de/ma-app`** *(Ersetze „Kundennummer“ durch die tatsächliche Nummer deines Betriebs.)* 3. Gib deine **E-Mail-Adresse** und dein **Passwort** ein, das du bei der Registrierung festgelegt hast. 4. Tippe auf **„Anmelden“**, um die App zu starten. 💡 **Tipp:** Notiere oder speichere dein Passwort sicher – du brauchst es bei jedem Login. --- ## 2. Profilbild hinzufügen Ein Foto macht deine Anmeldung persönlicher – besonders in größeren Teams: - Tippe oben rechts neben deinem Namen auf das **Stift-Symbol**. - Wähle aus, ob du ein Bild aufnehmen oder aus der Galerie hochladen möchtest. - Bestätige die Auswahl – dein Profilbild wird übernommen. --- ## 3. Zeiterfassung - Check In/Out Du hast zwei Möglichkeiten, deine Arbeitszeit zu erfassen: **mit QR-Code** oder **manuell ohne Code**. ### A) Zeiterfassung mit QR-Code Diese Variante nutzt du am Einsatzort – dort ist ein Terminal der den QR-Code anzeigt hinterlegt. **Schicht starten:** 1. Tippe in der App im Home Menü auf **„Check In/Out“**. 2. Erlaube der App den Zugriff auf deine Kamera. 3. Scanne den bereitgestellten QR-Code. 4. Das Zeiterfassungs-Ticket wird angezeigt. 5. Tippe auf **„Schicht starten“** (grün hinterlegt). → Du wirst automatisch zum Startbildschirm weitergeleitet. → Unter deinem Namen erscheint der Status **„Aktiv“** mit grünem Punkt. **Schicht beenden:** 1. Öffne wieder im Home Menü **„Check In/Out“**. 2. Scanne den QR-Code erneut. 3. Tippe auf **„Schicht beenden“** (rot hinterlegt). → Der Status wechselt zu **„Untätig“** (roter Punkt). ✅ Deine Zeit ist damit erfasst. --- ### B) Manuelle Zeiterfassung (ohne QR-Code) Diese Variante nutzt du, direkt in der App. **Schicht starten:** 1. Tippe auf Home Menü auf **„Check In/Out“**. 2. Tippe auf **„Schicht starten“** (grün hinterlegt). 3. Du kehrst automatisch zur Startseite zurück. → Der Status zeigt jetzt **„Aktiv“** mit grünem Punkt. **Schicht beenden:** 1. Tippe erneut im Home Menü auf **„Check In/Out“**. 2. Tippe auf **„Schicht beenden“** (rot hinterlegt). 3. Der Status wird auf **„Untätig“** mit rotem Punkt gesetzt. ✅ Deine Arbeitszeit ist damit erfasst. --- ## 4. Standortermittlung aktivieren (optional) 1. Gehe in der App zu **„Check In/Out“**. 2. Im Zeiterfassungs-Ticket findest du den Button **„Standortermittlung aktivieren“**. 3. Tippe darauf und erlaube der App den Zugriff auf deinen Standort. ## 5. Dienstplan ### A) Eigener Dienstplan 1. Tippe im Hauptmenü auf den Button **„Dienstplan“**. 2. Dir wird dein **persönlicher Dienstplan** in der **Wochenansicht** (Montag bis Sonntag) angezeigt. Du kannst dort alle deine geplanten Schichten der aktuellen Woche einsehen – inklusive Uhrzeiten und Positionen --- ### B) Dienstplan deines Teams Hinweis: Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss sie in der Neolohn-Software unter „Verwaltung > Einstellungen“ durch das Unternehmen aktiviert werden („Teamplan-Funktion aktivieren“). 1. Wähle innerhalb des Dienstplanbereichs den Reiter **„Team“** aus. 2. Es wird der **Team-Dienstplan in der Tagesansicht** angezeigt. 3. Klappe den Tag auf, um die eingetragenen Kollegen und deren geplante Einsätze zu sehen. - Rechts neben dem Namen eines Kollegen findest du das **Drei-Punkte-Symbol (⁝)**. - Tippe darauf, um weitere Informationen zur Schicht zu erhalten: - **Eingesetzter Bereich** (z. B. Service, Küche), - **Posten** (z. B. Teamleitung), - **Hinterlegte Notizen**. ## 6. Arbeitsplanung Im Bereich **„Arbeitsplanung“** kannst du ganz einfach Wunschzeiten eintragen, Urlaub beantragen oder deinen aktuellen Stand bei Arbeitsstunden und Urlaubstagen einsehen – sofern dein Betrieb diese Funktionen freigeschaltet hat. --- ### Wunschzeiten eintragen So gibst du an, wann du gerne arbeiten möchtest – oder lieber nicht: 1. Öffne im Hauptmenü den Bereich **„Arbeitsplanung“**.und wähle "**Wunschzeiten hinzufügen**" aus 2. Wähle eine der beiden Optionen aus: - **„Passt gut“** → Du würdest an diesem Tag gerne eine Schicht übernehmen. - **„Passt nicht“** → An diesem Tag möchtest du lieber nicht eingeteilt werden. 3. Tippe nun auf die gewünschten Kalendertage, um deine Auswahl zu markieren. 🟢 **Grün** bedeutet „Passt gut“ 🟠 **Orange** bedeutet „Passt nicht“ Sobald du die Tage ausgewählt hast, werden deine Angaben automatisch an deinen Betrieb übermittelt. --- ### 📝 Notizen hinzufügen Du kannst jeder Angabe auch eine kurze Notiz beifügen. So funktioniert’s: 1. Trage deine Notiz in das Textfeld unter der Monatsansicht ein. 2. Tippe auf das kleine **Papierflieger-Symbol** rechts neben dem Textfeld, um die Info an deinen Betrieb zu senden. ## 7.Urlaub beantragen **Urlaubsantrag stellen** Tippe im Hauptmenü auf **„Arbeitsplanung“** und anschließend auf **„Urlaub beantragen“**. #### ▸ Einzelne Tage - **Einmal auf ein Datum tippen** → halber Urlaubstag - **Zweimal auf das Datum tippen** → ganzer Urlaubstag (blau markiert) #### ▸ Mehrtägiger Urlaub - Tippe auf den **ersten Tag** deines gewünschten Zeitraums, - dann direkt auf den **letzten Tag** des geplanten Urlaubs. - Alle gewählten Tage werden automatisch **blau markiert**. - Unten erscheint der Zeitraum **„von … bis …“**. 3. **Urlaubsantrag absenden** Tippe auf das **Papierflieger-Symbol**, um deinen Antrag an dein Unternehmen zu senden. --- ### Status deiner Urlaubsanträge einsehen In der Übersicht kannst du jederzeit nachverfolgen, wie der aktuelle Stand deiner Anträge ist: - **😊** → Urlaub **genehmigt** - **😞** → Urlaub **abgelehnt** - **😐** → Antrag **noch offen** ## 8. Dokumente Im Bereich **„Dokumente“** findest du alle Ordner, die dein Arbeitgeber für dich freigegeben hat – inklusive der darin abgelegten Dateien. #### Dokumente ansehen und herunterladen - Tippe auf ein Dokument, um es zu öffnen. - Um das Dokument auf deinem Smartphone zu speichern, wähle den **Download-Button** aus (meist als Pfeilsymbol dargestellt). #### Eigene Dokumente hochladen Du hast zwei Möglichkeiten, Dokumente an deinen Arbeitgeber zu übermitteln: - **Symbol mit Dokument (links):** Lade eine bereits vorhandene Datei von deinem Smartphone hoch. - **Kamera-Symbol (rechts):** Fotografiere ein Dokument direkt und lade es sofort hoch. Alle hochgeladenen Dateien erscheinen im Ordner **„Upload“** – sowohl für dich als auch für deinen Arbeitgeber in der Neolohn-Software einsehbar. . # 2. Installation Iphone ## **Mitarbeiter-App Installation auf dem iPhone** Die Neolohn Mitarbeiter-App ist eine Web-App und kann bequem über den Safari-Browser auf dem Home-Bildschirm des iPhones gespeichert werden. ### 🔹 **So funktioniert’s – Schritt für Schritt** 1. **Safari öffnen** Öffne den **Safari-Browser** auf deinem iPhone. 2. **Startseite der Mitarbeiter-App aufrufen** Gib in die Adresszeile folgendes ein: `https://ihrekd-nr.neolohn.de/ma-app` *(Ersetze „ihrekd-nr“ mit der Firmen Kundennummer, diese erfährst du in der Regel von deinen Vorgesetzten).* 3. **Mit Zugangsdaten anmelden** Melde dich mit deinen persönlichen Neolohn-Mitarbeiter-Zugangsdaten an. 4. **Teilen-Menü öffnen** Tippe unten in der Mitte auf das **„Teilen“-Symbol** (🔗). 5. **Zum Home-Bildschirm hinzufügen** Scrolle im Teilen-Menü nach unten und wähle: 👉 **„Zum Home-Bildschirm“** (oder **„Add to Home Screen“** bei englischer Spracheinstellung). 6. **App-Namen bestätigen oder anpassen** Du kannst den vorgeschlagenen Namen übernehmen oder einen eigenen vergeben. 7. **Hinzufügen** Tippe oben rechts auf **„Hinzufügen“ (Add)**. --- ### ✅ **Fertig!** Die Neolohn-Mitarbeiter-App erscheint jetzt als **Icon auf dem Home-Bildschirm** und kann wie eine normale App gestartet werden – **ohne erneute Anmeldung**, solange die Session aktiv ist. # 3. Installation Android ## **Mitarbeiter-App Installation auf einem Android-Gerät** Auch auf Android-Geräten kann die Neolohn Mitarbeiter-App als Web-App über den Browser zum Startbildschirm hinzugefügt werden. ### 🔹 **So funktioniert’s – Schritt für Schritt** 1. **Browser öffnen** Öffne den **Chrome-Browser** (empfohlen) auf deinem Android-Gerät. 2. **Startseite der Mitarbeiter-App aufrufen** Gib folgende Adresse in die Adresszeile ein: `https://ihrekd-nr.neolohn.de/ma-app` *(Ersetze „ihrekd-nr“ mit der Firmen Kundennummer. Diese erfährst du in der Regel von deinen Vorgesetzten)* 3. **Mit Zugangsdaten anmelden** Melde dich mit deinen Neolohn-Zugangsdaten an. 4. **Menü öffnen (drei Punkte)** Tippe oben rechts auf das **Menü-Symbol** (⋮). 5. **Zum Startbildschirm hinzufügen** Wähle im Menü den Punkt **„Zum Startbildschirm hinzufügen“** aus. 6. **Name festlegen (optional)** Du kannst den vorgeschlagenen App-Namen übernehmen oder anpassen. 7. **Hinzufügen bestätigen** Tippe auf **„Hinzufügen“**. Je nach Android-Version erscheint zusätzlich eine Bestätigung über das Platzieren des Symbols. --- ### ✅ **Fertig!** Das Symbol der **Neolohn-Mitarbeiter-App** ist jetzt direkt auf dem **Startbildschirm deines Smartphones** verfügbar und kann jederzeit gestartet werden. # Registrierung zur Neolohn Mitarbeiter-App ### **Allgemeine Hinweise** Zur Nutzung der Neolohn Mitarbeiter-App erhältst du **zwei E-Mails** von **„Neolohn by twodoxx“**. Bitte folge den Anweisungen **zeitnah**, da die Links zeitlich begrenzt gültig sind. --- ### **1. E-Mail: Registrierung & Passwortvergabe** Diese E-Mail enthält einen **Registrierungslink**, der **nur 48 Stunden gültig** ist. #### So gehst du vor: 1. Klicke auf den **Registrierungslink** in der E-Mail. 2. Du wirst aufgefordert, ein **sicheres Passwort** zu erstellen und deine E-Mail-Adresse zu **verifizieren**. 3. Klicke auf den blauen Link **„Klicken Sie hier, um fortzufahren“**. 4. Lege dein Passwort fest: - **Mindestens 10 Zeichen** - **Mindestens 1 Großbuchstabe** - **Mindestens 1 Zahl** - **Mindestens 1 Sonderzeichen** 5. Klicke auf **„Zurück zur Applikation“**, um den Vorgang abzuschließen. > ✅ Nach erfolgreicher Registrierung kannst du dich in der **Neolohn Mitarbeiter-App** einloggen und alle Funktionen nutzen. --- ### **2. E-Mail: Installations- und Nutzungsanleitung** In dieser E-Mail findest du: - Detaillierte **Installationshinweise** für dein Gerät - Infos zur **Anmeldung und Nutzung** der App --- ### **Zugang zur App:** ➡️ `https://[firmen-kundennummer].neolohn.de/ma-app` *(Bitte „firmen-kundennummer“ mit der tatsächlichen Firmen Kundennummer ersetzen. Diese erhälst du in der Regel von deinen Vorgesetzten)* --- ### **Erklärvideos zur Installation & Nutzung:** - 📱 **Für iPhone-Nutzer:** [Installation der MA-App (Apple)](https://neolohn.de/support/26-ma-app-installation-apple) - 🤖 **Für Android-Nutzer:** [Installation der MA-App (Android)](https://neolohn.de/support/27-ma-app-instalaltion-android) - ⏱️ **Zeiterfassung über die App:** [Video zur Zeiterfassung mit der App](https://neolohn.de/support/21-zeiterfassung-ma-app)