# Export der Lohndaten # 1.Lohnübertragung/Export an den Steuerberater ### Lohnübertragung an den Steuerberater Am Ende eines Abrechnungszeitraums können die **Bewegungsdaten aus Neolohn exportiert** und im **Lohnprogramm des Steuerberaters/Lohnbuchhalters importiert** werden. ### **Voraussetzungen einrichten** 1. Öffnen Sie in der Neolohn-Software den Bereich **„Verwaltung“** und wählen den Reiter **„Stammdaten“** aus. 2. Klicken Sie auf die entsprechende **Betriebsstätte**. 3. In dem Bereich **„Schnittstellen“** wählen Sie das Programm Ihres Steuerberaters aus (z. B. *DATEV Lohn & Gehalt*). 4. Hinterlegen Sie anschließend auch die Beraternummer und Mandantennummer [![image-1753790296426.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/image-1753790296426.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-07/image-1753790296426.png) #### Lohnarten zuordnen (Exportnummern) Als Nächstes wechseln Sie in den Reiter **„Lohnarten & Bezüge“**. Damit die Lohnarten beim Export korrekt zugeordnet werden können, ist es erforderlich, in der Spalte **„Export-Nr.“** die **Lohnart-Nummer** einzutragen, die **Ihr Steuerberater in seinem Lohnprogramm** (z. B. DATEV, Addison, etc.) verwendet. > 💡 **Hinweis:** Die korrekte Zuordnung der Exportnummern ist entscheidend für eine fehlerfreie Verarbeitung der Daten beim Steuerberater. Fragen Sie im Zweifel direkt bei Ihrer Kanzlei nach der richtigen Nummer. [![image-1753791154741.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/image-1753791154741.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-07/image-1753791154741.png) ### Einheitliche Personalnummern Damit der Lohnexport korrekt verarbeitet werden kann, **müssen die Personalnummern in Neolohn mit denen im Lohnprogramm des Steuerberaters übereinstimmen**. Die Personalnummer kann für jeden Mitarbeiter in der **Mitarbeitermaske** hinterlegt werden: Wechsle dazu in den Reiter **„Beschäftigung“** und trage die entsprechende Nummer im Feld **„Personalnummer“** ein. [![image-1753880449959.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/image-1753880449959.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2025-07/image-1753880449959.png) ### Bewegungsdaten / Exportdatei erstellen Sobald **alle Mitarbeiter berechnet** und mit einem **grünen Statuspunkt** markiert sind, kann der Abrechnungsmonat abgeschlossen und die Exportdatei erstellt werden. #### So gehen Sie vor: 1. Klicken Sie auf **„Export & Abschluss“**, um den Abrechnungsmonat final zu schließen. 2. Abhängig von der gewählten **Schnittstelle** (unter **Verwaltung → Betriebsstätte → Schnittstellen**) wird die Datei entweder: - **per E-Mail** zugestellt oder - **als Download-Datei** bereitgestellt. 3. Die generierte Datei (z. B. im **DATEV-kompatiblen Format**) kann anschließend in das Lohnprogramm des Steuerberaters importiert werden. # 2. DATEV Lohn und Gehalt ### Import der Bewegungsdaten Wählen Sie zunächst unter **Monat der Übernahme** den entsprechenden Abrechnungsmonat aus und setzen Sie als **Hersteller** die Option **ISGUS Zeus**. Anschließend wählen Sie unter **Dateiauswahl** die entsprechende Datei aus. Beachten Sie dabei, dass die Datei zuvor aus der **ZIP-Datei entpackt** werden muss. Nach dem Import prüft das System automatisch, ob alle verwendeten **Lohnarten** vorhanden sind. Falls Unstimmigkeiten auftreten, wird ein entsprechendes **Fehlerprotokoll** angezeigt. Sobald alle Fehler behoben wurden, können die Daten erfolgreich übernommen werden Schritt 1 [![Datev Schritt 1 Bewegunsdaten.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/datev-schritt-1-bewegunsdaten.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/datev-schritt-1-bewegunsdaten.png) Schritt 2 [![Datev Schritt 2 Bewegunsdaten.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/datev-schritt-2-bewegunsdaten.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/datev-schritt-2-bewegunsdaten.png) Schritt 3 [![Datev Schritt 3 Bewegunsdaten.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/datev-schritt-3-bewegunsdaten.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/datev-schritt-3-bewegunsdaten.png) Im Anschluss können Sie die **Probeabrechnungen** erstellen und diese per **Drag & Drop** in Neolohn importieren. Wechseln Sie dazu in den Bereich **Berichte** und wählen Sie unten die Option **„Lohnabrechnungen aus Schnittstellensystem hochladen“**. Im nächsten Schritt klicken Sie auf **„Probeabrechnungen ohne Verteilung“**. Die Software vergleicht die importierten Abrechnungen automatisch mit den in Neolohn berechneten Werten und zeigt eventuelle **Differenzen** an. Diese werden in der Mitarbeiter Übersicht durch ein **„?“-Symbol** beim jeweiligen Mitarbeiter gekennzeichnet. Durch Klicken auf das Symbol erhalten Sie eine Anzeige der Abweichungen. Wenn Sie anschließend die finalen Lohnabrechnungen importieren möchten, gehen Sie identisch vor, wählen jedoch die Option **„Lohnabrechnung mit Verteilung“**. In diesem Fall werden die Abrechnungen automatisch den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet und stehen diesen direkt in der **Mitarbeiter-App** zur Verfügung. [![Probeabrechnung hochladen.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/probeabrechnung-hochladen.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/probeabrechnung-hochladen.png) Auswahl für Upload der Probeabrechnungen aus Datev L&G: [![Probeabrechnung hochladen2.png](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/probeabrechnung-hochladen2.png)](https://handbuch.neolohn.de/uploads/images/gallery/2026-04/probeabrechnung-hochladen2.png) # 3. DATEV LODAS # 4. Adison # 5. SBS # 6. DLS Daten